MINAGINEで休暇(年次有給休暇など)や時間外申請など申請を承認する方法をご紹介します。
■目次
- 申請の承認方法
- 取り下げ申請の承認方法
■編集可能ユーザー:人事権限者、承認権限者
■作業ページ
・休暇・欠勤の承認 (処理タブ>就業管理>休暇>休暇・欠勤の承認 )
・残業・休日勤務・振替出勤の承認(処理タブ>就業管理>時間外勤務>時間外勤務・振替出勤の承認)
・遅刻早退の承認(就業管理>休暇>[遅刻・早退の承認]画面 )
・直行直帰・出張の承認(処理タブ>就業管理>時間外勤務>直行直帰・出張の承認)
■ 動画コンテンツ
1.申請の承認方法
【承認メニューから承認する場合】
①各承認メニュー画面を開きます
<休暇・欠勤の場合>処理タブ>就業管理>休暇>[休暇・欠勤の承認] 画面
<残業・休日勤務・振替出勤の場合>処理タブ>就業管理>時間外勤務>[時間外勤務・振替出勤の承認]画面
<遅刻・早退の場合>処理タブ>就業管理>休暇>[遅刻・早退の承認]画面
<直行直帰・出張の場合>処理タブ>就業管理>時間外勤務>[直行直帰・出張の承認]画面
例:休暇の場合
※一覧画面上から承認する場合
②一覧画面上の左側にある「承認」ボタンをクリックいただくとそのまま承認することが可能です
下記画面が表示されれば承認完了です
※詳細画面から承認する場合
③一覧の行をクリックすると、詳細が表示されます。
承認ステータスが「承認」になっていることを確認し、「登録」をクリックします
※「承認メールの送信」欄で、自分自身または申請者にチェックすると、 メールを送ることができます。
【タイムカード承認画面から承認する場合】
①処理タブ>就業管理>タイムカード承認>該当社員のタイムカード承認画面より
「未承認」になっている箇所をクリックします
例:休暇の場合は「休暇・欠勤」欄
②下記ポップアップが表示されるため、「OK」をクリックします
③詳細が表示されるため、承認ステータスが「承認」になっていることを確認し、
「登録」をクリックします
※「承認メールの送信」欄で、自分自身または申請者にチェックすると、 メールを送ることができます。
2.取り下げ申請の承認
承認済の申請(= [承認] ステータスの申請) を取り下げることができます。
申請者が何らかの理由で取り下げの申請がされた場合は、[申請取下] 欄に「取下」 と表示されます。
右端の [申請取下(承認済)]欄が [未承認] の場合、まだ休暇の取り下げは完了していません。
例
一覧の行をクリックすると、詳細が表示されるので、他の申請と同様に、承認作業をします。
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