休暇残チェッカーでは、指定された期間に付与された有給休暇が何日消化されたか、という
年間消化日数などの情報をご確認いただけます。
■目次
- 休暇残チェッカー（部署別）の概要
- 休暇残チェッカー（社員別）の概要
■操作対象ユーザー：承認権限者、人事権限者
■作業ページ
・休暇残チェッカー（部署別）（管理タブ>就業管理>有休・振休チェック>休暇残チェッカー（部署別））
・休暇残チェッカー（社員別）（管理タブ>就業管理>有休・振休チェック>休暇残チェッカー（社員別））
1.休暇残チェッカー（部署別）の概要
１．休暇の取得状況は、[管理] タブの [休暇残チェッカー（部署別）] 画面でチェックします。
現時点の各休暇の取得状況を一覧でチェックできます。
また、「詳細」 リンクをクリックすると、その社員の取得日や申請日をチェックできます。
２．チェックボックスにて、付与が不要な有休や残日数を表示しない有休、振休のみの絞り込みもできます。
承認された有休、未承認の有休のそれぞれを表示します。
「残日数」欄へは、承認・未承認分を引いた残日数が表示されます。
[ すべての条件で表示されます ]
・付与日 from, 付与日 to ： 休暇を付与された日付による絞り込みができるようになりました。
・年次有給休暇制度の休暇のみを表示 ： 休暇の種別で「年次有給休暇」に設定した種別のみを表示対象とします。
[ ”年次有給休暇制度の休暇のみを表示” がチェックされた時のみ表示されます ]
・年間消化日数５日未満のみ表示 ： すでに年次有給休暇5日消化した社員は非表示となり、未消化の社員のみ表示されます。
・見込み消化日数５日未満のみ表示 ： 年次有給休暇をこのままのペースで5日消化しそうな社員は非表示となり、未消化見込みの社員のみ表示されます。
③ 表示された結果表では、赤枠の5列が追加されています。
[ すべてのデータに表示されます ]
・入社日： 社員の入社日（付与日の確認に利用ください。）
[ 休暇の種別で「年次有給休暇」に設定した休暇種別で表示されます ]
・前回付与日 ： 最後に付与された年次有給休暇の付与日を表示します。
・法定期限までの残日数 ： 付与から1年後（5日消化期日）までの残日数を表示します。
※ 2019年3月31日までの付与・付与日数が10日未満の付与は、義務対象外のため「-- 日」と表示されます。
・年間消化日数 ： 消化済みの有給休暇日数の集計値を表示します。承認されていない申請や未来日付けの申請も含みます。
こちらが5日以上なら、法律要件クリアとなります。
※ 時間休で利用された年次有給休暇はカウントされません。
・見込み消化日数 ： 前回付与日から本日までの日数と現在の消化済みの有給休暇日数を割り出し、法定期限までに何日消化するかの測定値を表示します。
現在の消化日数÷前回付与日から本日までの日数×法定期限までの残日数
こちらが5日以上なら、このままのペースなら法律要件クリアとなります。
◉社員別
その社員の休暇の取得状況は、[管理] タブの [休暇残チェッカー（社員別）] 画面でチェックします。
その日の社員別に遅早時間数・欠勤時間数が表示され、申請が出ているかどうかのチェックもできます。
（申請がある場合は「確認」リンクが表示されます）
