休暇残チェッカーでは、指定された期間に付与された有給休暇が何日消化されたか、
年5日有給休暇を取得・消化できているか、等の年間消化日数などの情報をご確認いただけます。
■目次
- 休暇残チェッカー（部署別）の概要
- 休暇残チェッカー（社員別）の概要
■操作対象ユーザー：承認権限者、人事権限者
■作業ページ
・休暇残チェッカー（部署別）（管理タブ>就業管理>有休・振休チェック>休暇残チェッカー（部署別））
・休暇残チェッカー（社員別）（管理タブ>就業管理>有休・振休チェック>休暇残チェッカー（社員別））
1.休暇残チェッカー（部署別）の概要
①管理タブ>就業管理>有休・振休チェック>休暇残チェッカー（部署別）を開きます。
②検索条件で任意の情報を絞って検索します。
付与が不要な有休や残日数を表示しない有休、振休のみの絞り込みもできます。
現時点の各休暇の取得状況を一覧でチェックできます。
| 検索項目 | 詳細 |
| 期間 | 本日時点を基準としています。 例：「1年前～」を選択した場合、本日時点から1年前までの有効な有給休暇が表示されます。 |
| 年次有給休暇制度の休暇のみを表示 | 休暇の種別で「年次有給休暇」に設定した種別のみを表示 |
| 年間消化日数５日未満のみ表示 | 年間消化日数はすでに年次有給休暇5日消化した社員は非表示となり、未消化の社員のみ表示 ※年次有給休暇制度の休暇のみを表示” がチェックされた時のみ表示 |
| 見込み消化日数５日未満のみ表示 | 見込み消化日数は今まで取得した消化日数と「法定期限までの残日数」を掛け合わせた日数。年次有給休暇をこのままのペースで5日消化しそうな社員は非表示となり、未消化見込みの社員のみ表示 ※年次有給休暇制度の休暇のみを表示” がチェックされた時のみ表示 |
| ＜補足＞ |
「年次有給休暇制度の休暇のみを表示」のチェックがオフだと、「年間消化日数5日未満のみ表示」「見込み消化日数5日未満のみ表示」のチェックボックスは表示されません。「年次有給休暇制度の休暇のみを表示」にチェックを入れてください。  |
③検索結果が表示されます。
| 項目 | 詳細 |
| 付与日数 | 本日から検索条件の「期間」で選択した年数前時点で有効な休暇の付与日数 例：「1年前」を選択され、と2024/10/15に検索した場合、 2023/10/15時点で有効な有給休暇が表示される。 |
| 消化日数（承認） | 表示されている有給休暇の有効期間内で承認された日数 |
| 前回付与日 | 最後に付与された年次有給休暇の付与日 ※休暇の種別で「年次有給休暇」に設定した休暇種別を表示 |
| 法定期限までの残日数 | 付与から1年後（5日消化期日）までの残日数 ※休暇の種別で「年次有給休暇」に設定した休暇種別を表示 ※「-1日」は本日時点で法定期限までの残日数がマイナス値となっており、0日と差をつけるため-1日と表示しています。 ※ 2019年3月31日までの付与・付与日数が10日未満の付与は、義務対象外のため「-- 日」と表示されます。 |
| 年間消化日数 | 消化済みの有給休暇日数の集計値を表示します。承認されていない申請や未来日付けの申請も含みます。こちらが5日以上なら、法律要件クリアとなります。 ※年間の基準は「前回付与日」から1年間 ※時間休で利用された年次有給休暇はカウントされません。 |
| 見込み消化日数 | 前回付与日から本日までの日数と現在の消化済みの有給休暇日数を割り出し、法定期限までに何日消化するかの測定値を表示します。 現在の消化日数÷前回付与日から本日までの日数×法定期限までの残日数 例：100日で1日消化している場合、残りの265日では約2.5日を足した3.5日が見込み消化日数となります。 |
| 残日数 | 承認・未承認分を引いた残日数が表示 ※マイナス表示がある場合 付与日数：現在有効な有給休暇が付与された日～本日現在までの有給休暇付与日数 消化日数：上記期間で消化された有給休暇 という仕様のため、 指定した期間に付与されていない有給休暇(1つ前の付与有給休暇)かつ、指定した期間に消化された有給休暇がある場合に表示されます。 |
| 詳細 | 対象社員の取得日や申請日をチェックできます。 |
2.休暇残チェッカー（社員別）の概要
社員別に遅早時間数・欠勤時間数が表示され、申請が出ているかどうかのチェックもできます。
①管理タブ>就業管理>有休・振休チェック>休暇残チェッカー（社員別）を開きます。
②検索条件で任意の情報を絞って検索します。
ここで任意の社員を選択することも可能です。
③ 検索結果が表示されます。
