社員をミナジン勤怠管理システムに登録する方法をご案内します。


■目次

  1. 社員の登録方法(手動)
  2. 社員の登録方法(一括アップロード


■操作対象ユーザー:人事権限者



■作業ページ

・社員マスタ([設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ

・社員マスタのアップロード([設定]タブ>社員管理>社員>アップロード




1.社員の登録方法(手動)

設定タブ>社員管理>社員マスタ より、下部にある [新規]をクリックします。


②必須 マークを登録します。

項目名用途入力ルール入力例
備考
社員コード[必須]検索・各種データ表示に利用英数字設定可能
桁数自由だが全社員で桁数は統一する必要あり
重複不可
1000データ連携の観点から給与システムと同じコードを設定する場合が多いです
[必須]検索・各種データ表示に利用特になし皆仁文字数制限50文字まで
[必須]検索・各種データ表示に利用特になし花子文字数制限50文字まで
姓(カナ)[必須]登録情報の表示
※動作への影響はありません
特になしミナジン管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
名(カナ)[必須]登録情報の表示
※動作への影響はありません
特になしハナコ管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
性別[必須]管理者記録用下記選択肢から選択


管理を簡易化する場合は固定で「0」を設定する場合が多いです
生年月日[必須]検索時に利用数値8桁固定19900101不明の場合は99991231で入力をお願いします
入社日[必須]検索・有給付与に利用数値8桁固定20100401入社日を未来日付にした場合は、その日になるまでログインできません。
メールアドレス(任意)アラート通知やパスワード変更時に利用(任意項目)特になしhanako@minagine.co.jpパスワード変更や申請などのメール送信先になります。 不明分は空白にしておいて、事後設定も可能になります
雇用形態[必須]検索・各種データ出力条件に利用下記選択肢から選択
正社員
契約社員
アルバイト・パート
会社役員
一般派遣社員
特定派遣社員
その他
正社員

左記7種類からいずれかから選択が必須です

※システムの仕様上、追加変更は不可

就業形態[必須]出勤予定の自動作成判定、勤務開始/終了基準の判断、勤務時間数の計算時に利用下記選択肢から選択

固定勤務制

ミニフレックス制

フレックスタイム制1(コアタイムあり)

フレックスタイム制2(コアタイムなし)

シフト制1

シフト制2 (遅早・時間外計算なし)

 変形労働制(月)

固定勤務制
選択した就業形態によって、タイムカードでの計算や計上される時間数が変わります
管理対象(任意)勤怠管理対象者の判断時に利用下記選択肢から選択
0 勤怠を管理する
1 勤怠を管理しない
勤怠を管理する
承認を行うが自身の勤怠記録を行わない役員の方は「1」でお願いします
有給休暇制度(任意)
有給休暇の自動付与を利用する場合に利用
登録済の自動作成ルールを選択年次有給休暇
主所属部署コード[必須]検索・各種データ表示に利用特になしテスト部

役職コード[必須]
権限設定に利用
役職マスタで登録済みの役職を選択
上長(管理職)

ログインID[必須]
ログイン時に利用英数字設定可能
重複不可
hanako
メールアドレスの@以前の英数字で設定する場合が多いです
ログイン許可[必須]
ログイン制御に利用
特になし許可
Felica ID または MIFARE UID(任意)
ピットタッチを利用する場合に、ICカードを連携
既定のコード1234567890abcdef
FeliCa(IDm) 8バイト16桁例 1234567890abcdef
パスワード(任意)
ログイン時に利用
半角英数字と半角記号( ! , @ # $ % ^ * ? _ ~ )が利用可能
4文字以上の設定が必要
1234@abcd
もし社員毎に設定しない場合は「1234@abcd」の初期パスワードが設定されます。 ログイン後に社員各自でパスワード変更いただくイメージになります。


※設定画面

 


[登録]をクリックします。

 下記メッセージが表示されたら、登録完了です




2.社員の登録方法(一括アップロード)


①本ページ下部にある「初期設定_社員マスタ.xls」をダウンロードします

※必ず「xls」形式で保存してください(xlsx形式は対応していないため)


②下記登録が必要な情報をもとにファイルにデータを入力し、保存します

 ※赤色のセルは必須、それ以外は任意の項目です


登録が必要な社員情報

項目名用途入力ルール入力例
備考
会社コード[必須]検索・各種データ表示に利用
会社マスタで登録されているコードを入力000001初期値「000001」のまま入力してください
社員コード[必須]検索・各種データ表示に利用英数字設定可能
桁数自由だが全社員で桁数は統一する必要あり
重複不可
1000データ連携の観点から給与システムと同じコードを設定する場合が多いです
※初期設定は数字のみ入力可能です。英字+数字などの組み合わせの設定が必要な場合はご連絡ください
ログインID[必須]ログイン時に利用英数字設定可能
重複不可
hanakoメールアドレスの@以前の英数字で設定する場合が多いです
ログイン許可[必須]ログイン制御に利用下記選択肢から1桁の数字で入力
0 許可
1 許可しない
0退職等でログインを制御したい社員の方は「1」でお願いします
[必須]検索・各種データ表示に利用特になし皆仁
[必須]検索・各種データ表示に利用特になし花子
姓(カナ)[必須]登録情報の表示
※動作への影響はありません
特になしミナジン管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
名(カナ)[必須]登録情報の表示
※動作への影響はありません
特になしハナコ管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
性別[必須]管理者記録用下記選択肢から1桁の数字で入力
0 男
1 女
1管理を簡易化する場合は固定で「0」を設定する場合が多いです
生年月日[必須]検索時に利用数値8桁固定19900101不明の場合は99991231で入力をお願いします
入社日[必須]検索・有給付与に利用数値8桁固定20100401入社日を未来日付にした場合は、その日になるまでログインできません。
メールアドレス(任意)アラート通知やパスワード変更時に利用(任意項目)特になしhanako@minagine.co.jp不明分は空白にしておいて、事後設定も可能になります
雇用形態[必須]検索・各種データ出力条件に利用下記選択肢から3桁の数字で入力
001 正社員
002 契約社員
003 アルバイト・パート
004 会社役員
011 一般派遣社員
012 特定派遣社員
999 その他
001

左記7種類からいずれかから選択が必須です

※システムの仕様上、追加変更は不可

就業形態[必須]出勤予定の自動作成判定、勤務開始/終了基準の判断、勤務時間数の計算時に利用下記選択肢から2の数字で入力

01 固定勤務制

02 ミニフレックス制

03 フレックスタイム制1(コアタイムあり)

04 フレックスタイム制2(コアタイムなし)

11 シフト制1

12 シフト制2 (遅早・時間外計算なし)

21  変形労働制(月)

01選択した就業形態によって、タイムカードでの計算や計上される時間数が変わります
管理対象(任意)勤怠管理対象者の判断時に利用下記選択肢から1桁の数字で入力
0 勤怠を管理する
1 勤怠を管理しない
0承認を行うが自身の勤怠記録を行わない役員の方は「1」でお願いします
主所属部署コード[必須]検索・各種データ表示に利用英数字設定可能
桁数自由だが全部署で桁数は統一する必要あり
重複不可
1000詳細は「所属グループの作成」で作成したコードを入力します
役職コード[必須]
権限設定に利用
役職マスタで登録済みの役職コードを選択
010
詳細は「役職(権限)の登録」で作成したコードを入力します
パスワード(任意)
ログイン時に利用
半角英数字と半角記号( ! , @ # $ % ^ * ? _ ~ )が利用可能
4文字以上の設定が必要
1234@abcd
もし社員毎に設定しない場合は「1234@abcd」の初期パスワードが設定されます。 ログイン後に社員各自でパスワード変更いただくイメージになります。


[設定]タブ>社員管理>社員>アップロードをクリックします


④ファイルを選択し、「アップロード」をクリックします

※アップロード区分は「更新」を選択したままで進めます


⑤正常に取り込めた場合、下記のメッセージが表示されるため、[更新]をクリックします。


下記メッセージが表示されたら登録完了です。