社員をミナジン勤怠管理システムに登録する方法をご案内します。
■目次
- 社員の登録方法（手動）
- 社員の登録方法（一括アップロード ）
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・社員マスタ（[設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ）
・社員マスタのアップロード（[設定]タブ>社員管理>社員>アップロード）
1.社員の登録方法（手動）
①設定タブ＞社員管理＞社員マスタ より、下部にある [新規]をクリックします。
②必須 * マークを登録します。
| 項目名 | 用途 | 入力ルール | 入力例 | 備考 |
| 社員コード[必須] | 検索・各種データ表示に利用 | 英数字設定可能 桁数自由だが全社員で桁数は統一する必要あり 重複不可 | 1000 | データ連携の観点から給与システムと同じコードを設定する場合が多いです |
| 姓[必須] | 検索・各種データ表示に利用 | 特になし | 皆仁 | 文字数制限50文字まで |
| 名[必須] | 検索・各種データ表示に利用 | 特になし | 花子 | 文字数制限50文字まで |
| 姓（カナ）[必須] | 登録情報の表示 ※動作への影響はありません | 特になし | ミナジン | 管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです |
| 名（カナ）[必須] | 登録情報の表示 ※動作への影響はありません | 特になし | ハナコ | 管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです |
| 性別[必須] | 管理者記録用 | 下記選択肢から選択 男 女 | 男 | 管理を簡易化する場合は固定で「0」を設定する場合が多いです |
| 生年月日[必須] | 検索時に利用 | 数値8桁固定 | 19900101 | 不明の場合は99991231で入力をお願いします |
| 入社日[必須] | 検索・有給付与に利用 | 数値8桁固定 | 20100401 | 入社日を未来日付にした場合は、その日になるまでログインできません。 |
| メールアドレス（任意） | アラート通知やパスワード変更時に利用（任意項目） | 特になし | hanako@minagine.co.jp | パスワード変更や申請などのメール送信先になります。 不明分は空白にしておいて、事後設定も可能になります |
| 雇用形態[必須] | 検索・各種データ出力条件に利用 | 下記選択肢から選択 正社員 契約社員 アルバイト・パート 会社役員 一般派遣社員 特定派遣社員 その他 | 正社員 | 左記7種類からいずれかから選択が必須です ※システムの仕様上、追加変更は不可 |
| 就業形態[必須] | 出勤予定の自動作成判定、勤務開始/終了基準の判断、勤務時間数の計算時に利用 | 下記選択肢から選択 固定勤務制 ミニフレックス制 フレックスタイム制１（ｺｱﾀｲﾑあり） フレックスタイム制２（ｺｱﾀｲﾑなし） シフト制１ シフト制２ （遅早・時間外計算なし） 変形労働制(月) | 固定勤務制 | 選択した就業形態によって、タイムカードでの計算や計上される時間数が変わります |
| 管理対象（任意） | 勤怠管理対象者の判断時に利用 | 下記選択肢から選択 0 勤怠を管理する 1 勤怠を管理しない | 勤怠を管理する | 承認を行うが自身の勤怠記録を行わない役員の方は「1」でお願いします |
| 有給休暇制度（任意） | 有給休暇の自動付与を利用する場合に利用 | 登録済の自動作成ルールを選択 | 年次有給休暇 | |
| 主所属部署コード[必須] | 検索・各種データ表示に利用 | 特になし | テスト部 | |
| 役職コード[必須] | 権限設定に利用 | 役職マスタで登録済みの役職を選択 | 上長（管理職） | |
| ログインID[必須] | ログイン時に利用 | 英数字設定可能 重複不可 | hanako | メールアドレスの@以前の英数字で設定する場合が多いです |
| ログイン許可[必須] | ログイン制御に利用 | 特になし | 許可 | |
| Felica ID または MIFARE UID（任意） | ピットタッチを利用する場合に、ICカードを連携 | 既定のコード | 1234567890abcdef | FeliCa(IDm) 8バイト16桁例 1234567890abcdef |
| パスワード（任意） | ログイン時に利用 | 半角英数字と半角記号（ ! , @ # $ % ^ * ? _ ~ ）が利用可能 4文字以上の設定が必要 | 1234@abcd | もし社員毎に設定しない場合は「1234@abcd」の初期パスワードが設定されます。 ログイン後に社員各自でパスワード変更いただくイメージになります。 |
※設定画面
③[登録]をクリックします。
下記メッセージが表示されたら、登録完了です
2.社員の登録方法（一括アップロード）
①本ページ下部にある「初期設定_社員マスタ.xls」をダウンロードします
※必ず「xls」形式で保存してください（xlsx形式は対応していないため）
②下記登録が必要な情報をもとにファイルにデータを入力し、保存します
※赤色のセルは必須、それ以外は任意の項目です
【登録が必要な社員情報 】
| 項目名 | 用途 | 入力ルール | 入力例 | 備考 |
| 会社コード[必須] | 検索・各種データ表示に利用 | 会社マスタで登録されているコードを入力 | 000001 | 初期値「000001」のまま入力してください |
| 社員コード[必須] | 検索・各種データ表示に利用 | 英数字設定可能 桁数自由だが全社員で桁数は統一する必要あり 重複不可 | 1000 | データ連携の観点から給与システムと同じコードを設定する場合が多いです ※初期設定は数字のみ入力可能です。英字＋数字などの組み合わせの設定が必要な場合はご連絡ください |
| ログインID[必須] | ログイン時に利用 | 英数字設定可能 重複不可 | hanako | メールアドレスの@以前の英数字で設定する場合が多いです |
| ログイン許可[必須] | ログイン制御に利用 | 下記選択肢から1桁の数字で入力 0 許可 1 許可しない | 0 | 退職等でログインを制御したい社員の方は「1」でお願いします |
| 姓[必須] | 検索・各種データ表示に利用 | 特になし | 皆仁 | |
| 名[必須] | 検索・各種データ表示に利用 | 特になし | 花子 | |
| 姓（カナ）[必須] | 登録情報の表示 ※動作への影響はありません | 特になし | ミナジン | 管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです |
| 名（カナ）[必須] | 登録情報の表示 ※動作への影響はありません | 特になし | ハナコ | 管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです |
| 性別[必須] | 管理者記録用 | 下記選択肢から1桁の数字で入力 0 男 1 女 | 1 | 管理を簡易化する場合は固定で「0」を設定する場合が多いです |
| 生年月日[必須] | 検索時に利用 | 数値8桁固定 | 19900101 | 不明の場合は99991231で入力をお願いします |
| 入社日[必須] | 検索・有給付与に利用 | 数値8桁固定 | 20100401 | 入社日を未来日付にした場合は、その日になるまでログインできません。 |
| メールアドレス（任意） | アラート通知やパスワード変更時に利用（任意項目） | 特になし | hanako@minagine.co.jp | 不明分は空白にしておいて、事後設定も可能になります |
| 雇用形態[必須] | 検索・各種データ出力条件に利用 | 下記選択肢から3桁の数字で入力 001 正社員 002 契約社員 003 アルバイト・パート 004 会社役員 011 一般派遣社員 012 特定派遣社員 999 その他 | 001 | 左記7種類からいずれかから選択が必須です ※システムの仕様上、追加変更は不可 |
| 就業形態[必須] | 出勤予定の自動作成判定、勤務開始/終了基準の判断、勤務時間数の計算時に利用 | 下記選択肢から2桁の数字で入力 01 固定勤務制 02 ミニフレックス制 03 フレックスタイム制１（ｺｱﾀｲﾑあり） 04 フレックスタイム制２（ｺｱﾀｲﾑなし） 11 シフト制１ 12 シフト制２ （遅早・時間外計算なし） 21 変形労働制(月) | 01 | 選択した就業形態によって、タイムカードでの計算や計上される時間数が変わります |
| 管理対象（任意） | 勤怠管理対象者の判断時に利用 | 下記選択肢から1桁の数字で入力 0 勤怠を管理する 1 勤怠を管理しない | 0 | 承認を行うが自身の勤怠記録を行わない役員の方は「1」でお願いします |
| 主所属部署コード[必須] | 検索・各種データ表示に利用 | 英数字設定可能 桁数自由だが全部署で桁数は統一する必要あり 重複不可 | 1000 | 詳細は「所属グループの作成」で作成したコードを入力します |
| 役職コード[必須] | 権限設定に利用 | 役職マスタで登録済みの役職コードを選択 | 010 | 詳細は「役職（権限）の登録」で作成したコードを入力します |
| パスワード（任意） | ログイン時に利用 | 半角英数字と半角記号（ ! , @ # $ % ^ * ? _ ~ ）が利用可能 4文字以上の設定が必要 | 1234@abcd | もし社員毎に設定しない場合は「1234@abcd」の初期パスワードが設定されます。 ログイン後に社員各自でパスワード変更いただくイメージになります。 |
③[設定]タブ>社員管理>社員>アップロードをクリックします
④ファイルを選択し、「アップロード」をクリックします
※アップロード区分は「更新」を選択したままで進めます
⑤正常に取り込めた場合、下記のメッセージが表示されるため、[更新]をクリックします。
下記メッセージが表示されたら登録完了です。
