時間外・休日出勤申請の設定方法についてご案内いたします。

ミナジン勤怠管理システムでは、残業や休日出勤の申請で使用する種別を何種類でも登録できます。

種別はいずれも[時間外勤務の種別]画面で登録します。



■目次

  1. 職種制限の概要
  2. 種別の設定手順
  3. マスタ設定
  4. デフォルト値の設定


■操作対象ユーザー：人事権限者


■作業ページ

・時間外勤務の種別（設定＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外勤務の種別）

・時間外・直行直帰・出張申請の設定（設定＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外・直行直帰・出張申請の設定） 



1.職種制限の概要

職種ごとに申請できる時間外申請の種別を制御することができます。


①職種マスタ（設定＞会社管理＞役職＞職種マスタ）にて[新規]より職種を登録します。


②作成した職種マスタを[社員マスタ]画面で社員と紐づけします。


③時間外勤務の種別（設定＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外勤務の種別）に戻り、

　制限を設けたい時間外勤務の種別を選択します。


④「職種による制限」を「制限する」へ変更し、[新規]をクリックします。


⑤職種制限したい職種が選択できますので選択し、[登録]をクリックします。




２.種別の設定手順

①時間外勤務の種別（設定＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外勤務の種別）にて

　[新規]をクリックします。


②以下登録を行います。

項目名内容
時間外勤務コード
3桁固定
昇順で一覧画面に表示されます。
時間外勤務名
申請時に表示されます。
略称申請カレンダーで表示されますが、基本的には設定不要です。
説明
[時間外勤務の申請] 画面で、説明文として表示されます。
注意事項等示したい場合、ご活用ください。
備考メモ機能としてご利用下さい。


②申請・利用の制限を設定します。

項目名
内容
申請日の制限
以下3パターンの選択が可能です。
・制限しない
・平日（出勤予定がある日）のみ申請できる
・休日（出勤予定がない日）のみ申請できる
※「休日（出勤予定がない日）のみ申請できる 」を選択した場合さらに
　休憩時間数の制限として以下選択が可能です。
　・制限しない
　・勤務時間数に応じて、以下の休憩を取得していない場合は申請できない
申請時間帯の制限
以下4パターンの選択が可能です。
・制限しない
・深夜時間帯のみ申請できる
・休日（出勤予定がない日）のみ申請できる
・時間帯を指定して、制限する
※時間帯を指定する場合のみ、以下表示されますのでご設定ください。
職種による制限

「1.職種制限について」をご参照ください。





３.マスタ設定

①時間外勤務申請に関する制御は、

　時間外・直行直帰・出張申請の設定（設定＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外・直行直帰・出張申請の設定）

　にて設定します。 


　以下の設定が可能です。

　・一括申請、代理申請、 申請一覧の利用可否を 選択 

　・申請時のメール送信や必須入力の設定 

　・振替出勤の申請時に、規定の時間数以上　という制御

 　   例):ｘ時間以上の申請でないと、振替出勤が申請できない



②タイムカード画面での見え方

　時間外・休出の申請があった場合は、タイムカード上の [時間外]の[承認] 列に 「承認」「未承認」 等が表示されます。




４.デフォルト値の設定

時間外申請の際は休憩時間数がブランクでの更新が出来ません。

そのため申請の際にデフォルトで休憩時間数が「０」と表示される設定をご案内いたします。

※利用しない場合も申請時に【0】で入力が必須。


①時間外勤務の種別（設定＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外勤務の種別）

　にて対象の時間外勤務の種別をクリックします。


②デフォルト値の設定の休憩時間数にそれぞれ「０」を入力し、[更新]をクリックします。

　※デフォルトを0としていても申請時に修正して申請が可能です。