ミナジン勤怠管理システムでは、出勤予定をもとに時間外・遅刻早退・休日等を判断している為、出勤日には出勤予定の設定をしていただくことが必須となります。
シフト制の場合、上長(承認者) もしくは人事担当ユーザーがあらかじめ、各社員の出勤予定の作成をしていただく必要があります。
※Excel上から作成する場合はこちらをご参照ください
■目次
- 希望登録から出勤予定の作成 ※シフト制1のみ
■操作可能ユーザー:人事権限または承認者権限
◉希望登録から出勤予定の作成
シフト制の場合、本人が希望する出勤予定を [出勤予定(希望)] 欄へ入力していることがあります。
承認者は、[出勤予定の作成] 画面にて、本人の希望をそのまま反映して決定することも可能です。
「●●を超えた場合は休憩 ●●を引いてコピー」にチェックを付けて「決定へコピー」ボタンを押すと、休憩時間を考慮して、所定時間数が[決定]欄に反映されます。
「決定へコピー」ボタンを押すと、本人が希望した内容が[出勤予定(決定)]欄にそのまま反映されます。
問題無ければ、 「自動更新」のチェックボックスを外して、「更新」してください。