本ページでは、新しくWEB明細のレイアウトを作成する方法をご案内いたします。


すでに作成し、利用している取込レイアウト、表示レイアウトに

新しい項目を追加し、WEB給与明細に表示させたい場合は

利用中の明細レイアウトに新しい項目を追加したいをご確認ください。



■目次

  1. 取り込みレイアウト設定
  2. 取込項目定義(画面から作成の場合)
  3. 取込項目定義(一括アップロードで作成の場合)
  4. 表示レイアウトの設定
  5. 給与明細PDF出力テンプレートの登録 ※初めての設定の場合
  6. 給与明細の設定


■編集可能ユーザー:人事権限者


■作業ページ 

・給与明細データ取込レイアウトの設定(設定タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細データ取込レイアウトの設定



1.取り込みレイアウト設定

 

MINAGINEへ取り込む明細データcsvファイルのレイアウトを設定します。


設定タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細データ取込レイアウトの設定 を開きます

 

 ②「給与明細データ取込レイアウトの設定」画面で「新規」を クリックします



③下記の通り入力し、「登録」をクリックします

・取込レイアウトコード→任意のコード 

・取込レイアウト名→任意の名称 (適用時期がわかるよう運用開始時期を記載することを推奨) 

・データの開始行→インポートデータが何行目から始まるかを定義 

例)6行目からはじまるインポートデータ 

 下記の通り画面が表示されます

 

2.取込項目定義(画面から作成の場合)

[取込項目]欄に各項目を設定します

 ※MINAGINEへ取り込むcsvファイルの項目表示順に登録します


設定項目詳細備考
取込項目名項目名を入力

登録した項目名がMINAGINEへ取り込むcsvファイルの項目名と一致していなくても受け入れは可能です。明細表示にも影響しません

※注意

・名称に「①」や「②」または特殊な文字が入っていると文字化けするので修正をお願いします。 

取り込み項目に同じ名称がある場合は名称を変えて作成が必要です。

 

(例)「調整給」が同じ項目名で支給分と控除分2つ存在する場合 

「調整給(支給)」「調整給(控除)」と分けて作成する 

※表示される名称には影響しません 

取込項目内容

「社員コード」「社員名」「部署名」「その他」のいずれかを選択

・社員コード:明細の紐づけに必ず必要な設定です

・社員名と部署名もしインポートデータに社員名と部署名が存在していれば設定します

 ここで設定した項目が明細PDFの社員名部署名部分に表示されます

 設定していない場合は勤怠システムに登録している社員名部署名が明細PDFに表示されます

・その他:特に動作に影響しません 

取込値の端数処理
指定がない場合は「処理なし」を選択


例:社員コード


例:普通残業時間


②「登録」をクリックします


3.取込項目定義(一括アップロードから作成の場合)


①「社員コード」を除いて不要な項目を「項目削除」より削除し、

 社員コードの「取込地の端数処理」で「処理なし」を選択後、「登録」をクリックします


 ②「ダウンロード」をクリックします

③下記のようなファイルがダウンロードされます


④下記のようにデータを入力し、ファイルを保存します

 ※MINAGINEへ取り込むcsvファイルの項目表示順に登録します


設定項目詳細備考
取込項目名項目名を入力

登録した項目名がMINAGINEへ取り込むcsvファイルの項目名と一致していなくても受け入れは可能です。明細表示にも影響しません

※注意

・名称に「①」や「②」または特殊な文字が入っていると文字化けするので修正をお願いします。 

取り込み項目に同じ名称がある場合は名称を変えて作成が必要です。

 

(例)「調整給」が同じ項目名で支給分と控除分2つ存在する場合 

「調整給(支給)」「調整給(控除)」と分けて作成する 

※表示される名称には影響しません 

取込項目内容

「社員コード」「社員名」「部署名」「その他」のいずれかを選択

・社員コード:明細の紐づけに必ず必要な設定です

・社員名と部署名もしインポートデータに社員名と部署名が存在していれば設定します

 ここで設定した項目が明細PDFの社員名部署名部分に表示されます

 設定していない場合は勤怠システムに登録している社員名部署名が明細PDFに表示されます

・その他:特に動作に影響しません 

取込値の端数処理
指定がない場合は「処理なし」を選択


⑤「ファイルを選択」より④のファイルを選択し、「アップロード」を選択します

 下記のようにアップロードされ、完了です



 

4.表示レイアウトの設定 

 

1~3の「取り込みレイアウト」で定義したデータを

どのような名称でどの列にどの順番で表示させるかをこの表示レイアウトで定義します

画面上から設定を行うと設定がずれてしまい処理が煩雑となるため、

ファイルのダウンロード・アップロードで登録を推奨いたします


設定>給与管理>給与明細表示レイアウトマスタ>給与明細表示レイアウト の設定を開きます


②「新規」をクリックします

③下記項目を入力し、「登録」をクリックします

・表示レイアウトコード→任意の3桁 

・表示レイアウト名→任意の名称

・取り込みレイアウト→「取り込みレイアウト」で設定したレイアウトを指定 

・表示欄→表示する項目を設定(下記画像参照)

・項目シフト→値がない場合(空白の場合)どのように動作するかの設定 


※表示欄の「メッセージ」「合計」「支給」「控除」「勤怠他」のイメージは下記のとおりです

※画像をクリックすると拡大されます


※登録後、下記のような画面になります

④「表示項目1」「表示項目2」「表示項目3」を「項目削除」で削除し、「登録」をクリックします


⑤ダウンロードボタンが表示されるため、「ダウンロード」をクリックします

⑥ダウンロードしたファイルの加工を行い、保存します


A列 表示項目名 =MINAGINEの管理画面で見える名称を入力 

B列 データ項目 =「取り込みレイアウト」で設定した名称 (表記が違うと紐づけが行われません)を入力

C列 明細表示名 =明細画面で見える名称を入力

D列 表示欄   =「勤怠他」「支給」「控除」「合計」「メッセージ」の5種類から選択

E列 桁区切り  =「有効」「無効」のいずれかを入力し、桁区切りを有効にするかどうかを設定

※社員コードと社員名は削除します


表示順については表示欄(D列)の種類毎の上から順に明細へと表示されます



⑦加工したファイルをアップロードします

 

目 削 タ ウ ン ロ ー ト

 


 




5.給与明細PDF出力テンプレートの登録 ※初めての設定の場合


①本ページに添付しているファイルをダウンロードします

・PDFレイアウトテンプレート_給与.xls

・PDFレイアウトテンプレート_賞与.xls


設定タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細 PDF出力テンプレートの登録を開きます



③「新規」をクリックします


④必須項目を入力し、①でダウンロードしたファイルを選択し、「登録」をクリックします


下記の通り表示されれば登録完了です



6. 給与明細の設定 

 

②WEB明細の設定を下記の通り行い、「更新」をクリックします


設定項目詳細備考
パスワード再入力運用に合わせて「必要」または「不要」を選択
利用の同意「求める」を選択
規約の文面任意の文章を入力「利用規約内容を変更する」にチェックを入れると編集できます
テンプレート・レイアウトの初期値
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源泉徴収票の可否
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