ここでは新しくWEB明細のレイアウトを作成する方法をご案内いたします。


すでに作成し、利用している取込レイアウト、表示レイアウトに

新しい項目を追加し、WEB給与明細に表示させたい場合は利用中の明細レイアウトに新しい項目を追加したい

をご確認ください。



1.取り込みレイアウト設定

 

【概要】 

ここでは取り込みデータの何行目以降から取り込むかを指定し、 

データの1列目からの数値をシステム内でどのような項目名で定義するかを設定する。 

ここで定義した名前を明細にどのように表示させるかどうかは「2.表示レイアウトの変更」で行う 

 

 

 

 

【操作手順】 

 

①新規作成

「給与明細データ取込レイアウトの設定」画面で「新規」を押す

 

②基本設定 

・取込レイアウトコード→任意のコード 

・取込レイアウト名→任意の名称 (適用時期がわかるよう運用開始時期を記載することを推奨) 

・データの開始行→インポートデータが何行目から始まるかを定義 

 

レ イ ア ウ ト 定 義 取 込 レ ( ア ウ ト コ ー 3 桁 固 定 取 込 レ ( ア ウ ト 名 フ ァ イ ル 定 義 デ ー ) 行 、 検 索 条 件 を 表 示 す る 003 給 与 明 細 ( 201907 ~ 7 く く 前 ( 2 件 目 ) へ 3 件 目 冫 大 ( 4 件 目 ) へ 〉 〉 新 劃

 

(例)6行目からはじまるインポートデータ 

 

 

 

 

③項目設定 

項目追加・削除等を使用し受け入れ元データと同じ項目順に並べる 

こちらで設定した名称が後ほどの表示レイアウト設定で使用する

項目名が受け入れ元データと一致していなくても受け入れは可能です。

明細表示にも影響しません。

 

 

★「取込項目内容」について 

・社員コード

明細の紐づけに必ず必要な設定 

 

・社員名と部署名 

もしインポートデータに社員名と部署名が存在していれば設定する 

ここで設定した項目が明細PDFの社員名部署名部分に表示される 

設定していない場合は勤怠システムに登録している社員名部署名が明細PDFに表示される 

 

・その他

特に動作に影響しません 

 

取 込 項 目 定 義 「 社 員 コ ー ド 」 は 必 須 で す 。 「 社 員 コ ー ド 」 の 場 合 は 、 取 込 項 目 内 容 欄 で 「 社 員 コ ー ド 」 を 必 す 進 折 し て く だ さ い 。 込 項 目 空 白 ) 氏 名 出 勤 日 数 出 勤 日 寺 問 遅 阜 日 寺 問 欠 勤 日 数 役 自 報 立 替 全 職 近 手 当 イ ン セ ン テ イ プ 管 理 者 手 当 マ ネ シ メ ン ト 手 当 △ ' 項 目 追 加 項 目 削 陰 取 込 項 目 名 ※ テ ー タ 列 の 名 称 そ の 他 , 取 込 項 目 内 容 ※ 取 込 項 目 が 社 員 コ ー ド の 場 合 は 、 を 進 折 し て く だ さ い 取 込 値 の 端 筧 処 理 タ ウ ン ロ - ト

 

 

※注意1 

取り込み項目に同じ名称がある場合は名称を変えて作成が必要です。

 

(例)「調整給」が同じ項目名で支給分と控除分2つ存在する場合 

「調整給(支給)」「調整給(控除)」と分けて作成する 

※表示される名称には影響しません 

 

※注意2 

名称に「①」や「②」または特殊な文字が入っていると文字化けするので修正をお願いします。

 

 

 

④更新 

一連の作業はファイルのアップロード・ダウンロードでも対応可能 

人 ' 項 目 追 加 項 目 削 陰 自 目 定 コ ア イ ル : タ ウ ン ロ - ト フ ァ る L. を 選 択 選 択 さ れ て い ま せ ん ア ッ プ ロ ー ト

 

 

 

 

 

2.表示レイアウトの設定 

 

【概要】 

「1.取り込みレイアウト」で定義したデータを 

どのような名称でどの列にどの順番で表示させるかを 

この表示レイアウトで定義する 

 

画面上から設定を行うと設定がずれてしまい処理が煩雑となるので 

ファイルのダウンロード・アップロードで登録を推奨いたします。

 

 

 

【操作手順】 


 

①「給与明細表示レイアウトの設定」画面で「新規」作成

・画面場所:設定>給与管理>「給与明細表示レイアウトの設定」 


②基本設定 

・表示レイアウトコード→任意の3桁 

・表示レイアウト名→任意の名称

・取り込みレイアウト→「1.取り込みレイアウト」で設定したレイアウトを指定 

・表示欄→表示する項目を設定(下記画像参照)

・項目シフト→値がない場合(空白の場合)どのように動作するかの設定 

 

表 示 レ ( ア ウ ト コ ー 3 桁 固 定 表 示 レ ( ア ウ ト 名 取 込 レ ( ア ウ ト 表 示 の 定 義 メ ッ セ ー シ 勤 怠 他 項 目 シ フ ト [ コ ヒ ー ] 給 与 明 細 ( 201906 ~ 給 与 明 細 201906 ~ 表 示 す る 表 示 す る 表 示 す る 取 込 レ イ ア ト を 加 ・ 変 更 す る 値 が な い 場 合 に 、 表 示 欄 を シ フ ト す る ( 列 表 示 す る 表 示 す る を ま 〒 せ す 、 セ ル を 左 に 話 め る )


 


【表示欄について】




③「登録」を押す



④ファイルのDL 

基 本 給 調 整 分 職 務 日 寺 問 外 ェ コ 逵 勤 手 当 人 ' 項 目 追 加 項 目 削 陰 項 目 定 コ ア イ ル : フ ァ イ 丿 し を 選 択 タ ウ ン ロ - ト 選 択 さ れ て い ま せ ん ア ッ プ ロ ー ト

⑤ファイル加工 

ダウンロードしたファイルの加工を行う


A列=管理画面で見える名称 

B列=「1.取り込みレイアウト」で設定した名称 (表記が違うと紐づけが行われません)

C列=明細画面で見える名称 

D列=「勤怠他」「支給」「控除」「合計」「メッセージ」の5種類 

E列=桁区切りを有効にするかどうか 



表示順については表示欄(D列)の種類毎の上から順に明細へと表示される 



⑥ファイルアップロード 

先ほど作成した加工ファイルを選択してアップロード 

 

目 削 タ ウ ン ロ ー ト

 


 

⑦給与明細の設定 

 

下記設定画面で「給与明細データの登録」画面で 

明細作成時に表示されるデフォルトレイアウトを指定できるので状況に応じて更新を行う 

 

 

3.PDF出力テンプレートの登録 

新しく設定される場合は

こちらのページに添付しているファイルをダウンロードのうえ

アップロードをお願いします。