◆はじめに
新型コロナウィルス感染拡大の影響で発生する休業・特別休暇の登録について、
タイムカード上では通常の欠勤か休業による欠勤か、
通常の年次有給休暇か特別的な有給休暇の判断ができないため、
休暇欠勤申請に加えて、タグ機能を利用いただくことを推奨しております。
（こちらのタイムカードを「雇用調整助成金」「小学校休業対応助成金」の提出書類として利用できます。）
※全日ではなく1日のうち部分的時間を休業・有給とする場合の設定方法は
下記リンクに設定方法を掲載しております。ご確認くださいませ。
https://ablework.freshdesk.com/support/solutions/articles/24000054706
◆タグ機能の概要
タグ機能とはタイムカード上に設定した任意の文字を選択式で登録できる機能となります。
タグの数を給与計算で利用する「勤怠データ出力（自由定義）」データで集計することもできます。
【タイムカード出力データのイメージ】
出力データではタグ列は左側に表示されます。
助成金申請に必要な出勤簿としてこちらのデータをそのままお使いいただけます。
※出力方法の詳細は後述いたします。
◆設定方法
下記2点の設定を行うことで利用可能となります。
①「タイムカードの設定（会社）」画面の設定
※入力範囲について
・申請＝タイムカード入力画面（本人用の画面）
・承認＝タイムカード承認画面（承認者用の画面）
となります。
「申請・承認とも編集可」にすることで
本人、承認者どなたでもタグの登録が可能となります。
②「タイムカードのタグ」設定
休業の場合は「休業」
特別的な有給休暇の場合は「特別休暇」
の等の名称で設定を行います。
◆登録方法
実際に休業が発生した日の登録方法をご案内いたします。
①休暇申請を行う
休業であれば欠勤申請、有給休暇であれば有給申請を行っていただく必要がございます。
②タイムカード右側の「設定」を押し、
任意のタグにチェックを入れて「設定する」を押す
③「簡易計算して更新」を押す
◆データ出力方法
「タイムカード出力」画面でファイル形式をExcelまたはPDFで出力いただければ
下記イメージのデータ出力が可能となります。
【タイムカード出力イメージ】
助成金申請に必要な出勤簿としてこちらのデータをそのままお使いいただけます。
◆勤怠データ出力の設定
給与計算として別途集計する方法をご案内します。
※弊社に給与計算をご依頼いただいている会社様は、設定を行う前に給与担当へ一度ご連絡ください。
①勤怠データ出力項目の追加
「データ種」はリスト一番下にある「タイムカードタグカウント」を選択
②勤怠データ出力レイアウトの設定
修正を行いたいレイアウト行、または新規ボタンを押してレイアウト設定画面を表示させる。
③出力項目定義画面
項目追加を行いデータ項目で先ほど設定した項目の設定を行う。
※複数項目を選択して四則計算を行う場合は「ctrl」「shift」キーで複数項目を選択のうえ
「+（足算）」以外に、「-（引算）」、「*（掛算）」、「/（割算）」へと書き換えをお願いします。
操作方法は以上となります。
助成金の内容に関するご相談は社会保険労務士法人ミナジンで受け付けております。
※内容によっては別途有償となりますことご了承ください。