手当対象の有無を確認するために「出社」や「リモート勤務」等、特定事項の回数をカウントしたい場合、
タイムカード入力画面またはタイムカード承認画面にマーキングできる、
「ラベル」または「タグ」を活用いただくことで、勤怠データ出力(自由定義) で回数を出力することが可能です。
本ページではタイムカードに登録したラベルの個数を勤怠データ出力(自由定義)に項目追加する方法をご案内します。
(※タグのカウント方法はこちらをご参照ください)
■目次
- ラベル機能とタグ機能の違い
- ラベル機能の設定方法
- 勤怠データ出力項目への追加方法
- 勤怠データ出力(自由定義)への項目追加方法
- カウント結果の確認方法 ※タイムカード承認、締め完了後に確認可能です
■編集可能ユーザー:人事権限者
■作業ページ
・タイムカードのラベル(設定タブ>就業管理>タイムカードのラベル)
・勤怠データ出力項目の追加(設定タブ>就業管理>勤怠データ出力マスタ>勤怠データ出力項目の追加)
・勤怠データ出力レイアウトの設定(設定タブ>就業管理>勤怠データ出力マスタ>勤怠データ出力レイアウトの設定 )
・勤怠データ出力(自由定義)(処理タブ>就業管理>締め・計上>勤怠データ出力(自由定義))
■設定の説明動画
1.ラベル機能とタグ機能の違い
ラベル機能とタグ機能ではタイムカード画面上でカウントしたい項目を選択し、
勤怠データ出力ファイルでカウント結果を確認することができますが、
使用方法や設定の制限に違いが下記の通りあります。
項目 | ラベル | タグ |
選択権限 | 社員:可能 上長:不可 | 設定により 社員のみ可能/上長のみ可能/両者とも可能 |
文字数 | 2文字 | 100文字まで ※表示制限文字数を超えると…と略化されます ※表示制限文字数の変更(調整)は非対応です |
選択個数 | 1日に1個のみ | 複数選択可能 |
選択方法 | プルダウン | チェックボックス |
色付け | 黒のみ | 黒/赤/青 |
集計 | 可能 | 可能 |
<ラベル機能>
<タグ機能>
2.ラベル機能の設定方法
①設定タブ>就業管理>タイムカードのラベル を開きます
⑤「新規」をクリックします
⑥下記項目を入力し、「登録」をクリックします
・ラベルコード:任意の数字を入力します
・ラベル名:任意の名前を入力します
⑦下記画面が表示されれば、登録完了です
※ラベルの変更は「タイムカード入力画面」からのみ可能です。
3.勤怠データ出力への項目方法
勤怠データ出力項目の追加とは、勤怠データ出力レイアウトの設定画面にある「使用できる項目」に
出力したい任意の項目を追加できるカスタマイズ機能です。
①設定タブ>就業管理>勤怠データ出力マスタ>勤怠データ出力項目の追加をクリックします
②「新規」をクリックします
③下記項目を入力し、「登録」をクリックします
・データ種:「タイムカードラベルカウント」を選択
・データ項目コード:任意の数字を入力します
・データ項目名:任意の名前を入力します(わかりやすいように「ラベルカウント(ラベル名)」を推奨しています)
・対象となるラベル:カウントしたいラベルを選択します
④下記画面のように表示されれば完了です
4.勤怠データ出力(自由定義)への項目追加
①設定タブ>就業管理>勤怠データ出力マスタ>勤怠データ出力レイアウトの設定 より
カウントする項目を追加したいレイアウトを開きます
②出力項目の「項目追加」をクリックします
③下記の通り入力し、「更新」をクリックします
・データ項目:「使用できるデータ項目」より「3.勤怠データ出力項目への追加方法」で作成した項目を選択します
・出力項目名:任意の名前を入力します
・列ヘッダー名:出力項目名と同じ名前を入力します
※そのほかの項目は必要に応じて変更します
5.カウント結果の確認方法
①処理タブ>就業管理>締め・計上>勤怠データ出力(自由定義) を開き、勤怠データを出力します
・対象期間:算出したい期間を指定します
・出力レイアウト:「4.勤怠データ出力(自由定義)への項目追加方法」で設定した出力レイアウトを選択します
・部署:全社員分の場合は変更不要です