Slackは、リモートワーク時代に必須のチャットツールの一つです。
MINAGINEでは、打刻・休暇申請・残業申請等、日常業務として利用する機能を中心に、Slack上で操作が出来るよう連携を進めています。
この機能は、会社のプライバシーポリシーに準拠しています。
目次
Slack連携機能でできること
Slack連携では、以下の操作が利用できます。
- コマンドによる勤務開始打刻
- コマンドによる勤務終了打刻
- 承認者・代理承認者へ承認依頼通知
- Slack上で承認・否認の操作
- 申請者へ承認結果通知
メールアドレスの確認
Slack連携では、MINAGINEアカウントの登録メールアドレスとSlackアカウントの登録メールアドレスが同じでなければいけません。
インストール前に、登録メールアドレスが一致しているか確認してください
インストール方法
インストールはシステム内「スラック連携設定」画面で行います。 この画面はシステム管理者アカウントという、各会社1アカウントずつ発行されたアカウントでの設定が必要です。 アカウント情報がわからない場合は、ヘルプデスクへお問い合わせください https://ablework.freshdesk.com/support/tickets/new
インストール手順
- システム管理者アカウントでログイン
- [設定]>[システム管理]>[スラック連携設定]画面を表示
- [連携する]ボタンを押し、Slackワークスペースへインストール
Slackコマンドで打刻を行う
Slack連携が利用可能なユーザーは、Slackコマンドで打刻が利用できます。
| コマンド | 内容 |
| /minagine help | コマンド一覧を確認できます。 MINAGINEへのアクセスURLも表示されます。  |
| /minagine in | 開始打刻を行います |
| /minagine out | 終了打刻を行います |
| /minagine stamp_info | 当日の打刻履歴が確認できます |
Slack上で承認操作を行う
各種申請があると、Slack上で申請通知が承認者・代理承認者に通知されます。
通知上で「承認」「否認」のボタンを押すことで、申請に対するアクションを行えます。
| ボタンを押した際のメッセージ | 説明 |
| 処理を正常に実行いたしました | ボタンを押した結果が反映された為、このメッセージが表示されます。 |
| 別のユーザーにより承認ステータスが 変更されたため、更新できませんでした。 | 他のユーザーが既に処理を行った為、このメッセージが表示されます。 |
| 実行権限がありませんでした。 | 申請者が申請を取り下げたり、2段階承認で最終承認者へ承認処理が既に移っている場合、このメッセージが表示されます。 |
通知は、承認者および代理承認者全員に通知されます。 他のユーザーが承認や否認を既に行った場合、ボタンを押してもステータスは変更されません。 処理を間違えた場合は、MINAGINE画面にアクセスし、再度編集を行ってください
Slack上で承認通知を受け取る
申請者は、承認が完了すると通知を受け取ることができます。
お問い合わせ
上記で不明な点がある場合は、以下お問い合わせフォームよりお問い合わせください https://ablework.freshdesk.com/support/tickets/new