タイムカードの休憩詳細の入力に関して新機能が追加されました。


【従来】

休憩時間が日中（5時～22時）または深夜（22時～5時）から取得されたかどうかは、

出勤予定の登録内容によって自動で判定されていましたが、

会社の運用によっては手動の修正が必要になっていました。


（例）固定勤務、シフト制

・「出勤予定開始時刻」が日中の場合→休憩は日中から取得されたとみなされ計算が行われる。

・「出勤予定開始時刻」が深夜の場合→休憩は深夜から取得されたとみなされ計算が行われる。

※フレックス制の場合は異なったロジックで計算されております。


予定20時～29時（うち休憩1時間）の会社の場合は

休憩は日中から取得したとみなされるため深夜勤務は22時～29時の7時間で計上されます。


もし上記を修正したい場合はタイムカード画面で休憩詳細を手動入力する必要がございました。



【新機能】

新機能の設定を有効にすると出勤予定画面に登録された

「所定休憩時間数（日中）」と「所定休憩時間数（深夜）」が

下記休憩の反映が行われる際に自動的にタイムカードの休憩詳細に反映されるようになります。


※現在特に休憩詳細を手動で調整していないお客様はこちらの設定非推奨となります。

※有効にしても休憩詳細を登録しなかった場合は従来と同じ計上になります。



設定方法


設定→就業管理→タイムカードの設定(会社/部署どちらか)→表示の設定の中段→休憩の詳細入力

こちらを表示するにします。

設定→就業管理→タイムカードの設定(会社/部署どちらか)→表示の設定の中段 →深夜勤務

こちらを表示するにします。


休憩詳細を振り分けたい場合は必要な設定になります。合算でもよい場合は不要です。


そうすると

タイムカードの設定(会社/部署どちらか)→登録の設定→休憩の設定に「休憩詳細への反映」が表示される ようになります。

※こちらはデフォルトでは「反映しない」となっていますが「反映する」に変更してください。



打刻時に所定休憩時間数を「反映する」、平日未入力時に「所定の休憩時間数」を反映するに設定してください。

※「勤務時間に応じて」の休憩設定の場合は休憩詳細には反映されません。




出勤予定の作成方法


以上の設定を行うことによって出勤予定設定（会社・部署）で休憩時間帯が４つまで設定可能になります。

出勤予定自動作成時にこの休憩時間帯から所定休憩時間数の日中か深夜（２２時～２９時）が判定されます。

設定→就業管理→タイムカードの設定(会社/部署どちらか)→就業時間の設定



・手入力の出勤予定の作成画面に所定休憩時間数の列が増えます。

「出勤予定設定」で休憩時間帯が登録されていれば予定自動作成時に日中か深夜に時間に時間数が登録されます。

※空白だと今まで通り日中時間帯を優先して休憩を計上します。



休憩時間帯の入力が可能になったことで、出勤予定アップロードのフォーマットも新しくなります。

休憩時間帯を利用されない方に関しては従来のアップロードファイルもご利用いただけます。


新しいフォーマットが必要な場合はご連絡ください。




今後の予定(リリース済み)


・時間外申請など各種申請においても休憩の自動振り分けを出来るようにアップデート

　時間外申請の休憩時間表示変更／休憩詳細自動反映

　



参考情報：日中・深夜の休憩時間についての例


  • 深夜時間帯：22:00~翌日5:00 
    <1>通常の勤務｜勤務予定には深夜勤務が含まれていない勤務 
    勤務予定：0900~1800 
    休憩時間：12:00~13:00 １時間 
    時間外申請：18:00~23:00

    休憩：19:30~20:00 30分

    休憩：22:00~22:30 30分


    A：勤務予定の「0900~1800」に含まれている「休憩」のことです。
    上記例の場合、[12:00~13:00]の[１時間]と入力します。
    B：通常の勤務の場合は発生しません。
    C：勤務予定の「0900~1800」以外で、深夜時間帯の「22:00~翌日5:00」以外で、他の時間帯に含まれている「休憩」のことです。上記例の場合、[19:30~20:00]の[ 30分]と入力します。 
    D：深夜時間帯の「22:00~翌日5:00」に含まれている休憩のこと、上記例の場合、[22:00~22:30]の「30分」と入力します。


    <2>勤務予定に深夜勤務がある勤務 勤務予定：2200~3100 休憩時間：26:00~27:00 １時間 時間外申請：31:00~35:00 休憩：32:00~32:45 45分


    A：休憩は深夜時間帯に含まれている場合は発生しません。
    B：勤務予定の「2200~3100」に含まれている「休憩」のことです。
    上記例の場合、[26:00~27:00]の[１時間]と入力します。
    C：勤務予定の「2200~3100」以外で、深夜時間帯の「22:00~翌日5:00」※[22:00~29:00]以外で、他の時間帯に含まれている「休憩」のことです。上記例の場合、[32:00~32:45]の[ 45分]と入力します。
    D：時間外で深夜時間帯の「22:00~翌日5:00」にある休憩のことです。上記例の場合、発生していません。