Q:
退職者(所属部署なし)がMINAGINE上へログインすることは可能でしょうか。
退職後に給与明細を確認できるかどうかを知りたいです。
A:
退社日のみ入力し、所属終了日をブランクにすると給与明細を確認することは可能です。
そのため、退職した日ではなく、所属終了日までは閲覧可能です。
所属終了日が到達したユーザーにつきましては、ログイン不可となり、
給与明細についても確認ができない状態となります。
※補足
最終の給与明細が退職日以降に発行される場合の運用の例を、下記にてご紹介いたします。
①社員マスタ上の登録は退社日のみ登録し、
給与明細の閲覧期限を決めて期限を超えた段階で所属終了日を入力する
例)
8月31日退職、給与明細が9月15日にアップロードとなる場合、
退社日を20210831で登録、所属終了日は空欄のまま9月30日になったら閲覧不可とする旨を連絡しておき
9月30日が到来したら所属終了日に20210831を登録する。
②人事部門でPDFを発行しメールで送付する