Q:退職者(所属部署ナシ)がMINAGINE上へログインすることは可能でしょうか。

退職後に給与明細を確認できるかどうかを知りたいです。(8月に退職し、9月末に給与明細発行になるため)


A:退社日のみ入力し、所属終了日をブランクにすると給与明細を確認することは可能です。

そのため、退職した日ではなく、所属終了日までは閲覧可能です。


所属終了日が到達したユーザーにつきましては、ログインが不可となっております。

そのため、給与明細についても確認ができない状態となります。

他社様の場合は、退職者がおり、最終の給与明細が退職日以降に発行される場合、社員マスタ上の登録は
退社日のみ登録し、期限を設定し期限を超えた段階で所属終了日を入力する業務フローを取っていただいております。

例)
8月31日退職、給与明細が9月15日にアップロードとなる場合、
退社日を20210831で登録、所属終了日は空欄のまま9月30日になったら閲覧不可とする旨を連絡しておき
9月30日が到来したら所属終了日に20210831を登録する。

また、別の会社様では、最後の給与明細については、人事部門でPDFを発行し
メールで送付しているケースもございます。