Q:タイムカード承認と締めの違いは何でしょうか?


A:承認=仮締め、締め=本締めと理解いただくのが分かりやすいです。

 承認作業とは承認者が(毎日または一定期間ごとに)部下のタイムカードを承認する行為になります。

 イメージとしては直属の上長(人事権限者も可)が仮締めをして部下のタイムカードを修正できなくするものになります。


 締め作業とは上記承認が終わり、仮締めされていたものを人事権限者が給与計算のために

 本締め(鍵をかける)をして誰も修正できないようにした上で、給与計算用のデータを出力できる状態にするものに

 なります。


 同じような言葉で申請の承認もありますが、こちらは直属の上司や人事担当者が部下から上がってきた

 休暇や時間外の申請を認めるというものになります。