Q：勤務予定日に出勤をして開始打刻をしたのですが、体調が悪く勤務せずに早退しました。

この日を早退ではなく一日の有給にしたいのですがエラーが出て申請できません。どうしたらよいでしょうか？


A：1日の有給休暇の登録を行うためには以下条件が必要となります。

①出勤予定が登録されている日である。
②タイムカード申請欄、承認欄の開始時刻、終了時刻、休憩時間数すべてが空欄である。

上記を行うために
①タイムカード入力画面(貴社の場合はご本人様のみ表示可能)で開始時刻、終了時刻、休憩時間数すべて空欄にして簡易計算して更新
②タイムカード承認画面で同様に開始時刻、終了時刻、休憩時間数すべて空欄にして簡易計算して更新をして休暇の申請をしてください。


もしご本人様が対応できない場合、
以下の方法でも対応可能ですのでご確認ください。
※人事権限者にてログイン
①処理→就業管理→タイムカード→タイムカード承認で該当者を開く

②タイムカード出力「タイムカードの出力条件を表示する」をクリックし
　該当日のExcel（アップロード用）ファイルを出力

③出力したExcelファイルを開き
　M-O列(申請欄)を空欄、P-R列(承認欄)を空欄にして更新

④処理→就業管理→タイムカード→タイムカード承認／アップロードを開き、
　③で作成したファイルを選択、打刻の反映は「反映しない」でアップロード、更新

⑤タイムカード承認画面を開き、申請欄、承認欄が空欄であることを確認して「簡易計算して更新」
　→この操作で遅早時間数、時間外_通常時間数も空欄となります。

⑥休暇申請を行う