休暇取得日に誤って勤怠実績を入力した場合や、意図しない打刻・勤務予定が
記録された場合の修正方法をご案内いたします。
<注意> |
・勤怠締め済の場合、締め解除・承認解除が必要です。下記参考に解除してから作業してください。 |
■目次
- タイムカードデータのダウンロードと修正
- タイムカードデータのアップロード
■操作対象ユーザー:人事権限者
■作業ページ
・タイムカード出力(処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード出力)
・タイムカードアップロード(処理タブ>就業管理>タイムカード>アップロード)
1.タイムカードデータのダウンロードと修正
①処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード承認を開きます。
②タイムカードを修正したい社員を選択します。
③[タイムカードの出力条件を表示する]をクリックします。
④出力条件を選択し、[出力]をクリックします。
・出力期間:修正したい日時を選択します
・出力項目: 初期値のままで問題ございません
・ファイル形式:「Excel(アップロード用休憩詳細欄あり)」を選択します
⑤J列以降の時間数を削除し、保存します。
2.タイムカードデータのアップロード
①処理タブ>就業管理>タイムカード>アップロードを開きます。
②[ファイルを選択]をクリックし、アップロードするファイルを選択後、[アップロード]をクリックします。
※打刻を取り消す場合、打刻の繁栄は「反映しない」で問題ございません。
打刻の時刻を修正したい場合は「反映する」を選択してください。
③正常に取り込めたら、[更新]をクリックします。
※更新しなかった場合、データは反映されません。
下記画面が表示されたら、修正(アップロード)は完了です。