「月次確定」とは、社員が自身の1ヶ月のタイムカードの入力を全て完了した際に、その旨を上長へお知らせする機能です。また、この機能を利用した場合、上長は本人の「月次確定」が完了するまでは、タイムカードを「承認」することができないよう、制御がかかります。


＜注意＞

・日々承認は対応不可です
・本機能は「出勤予定がある日」に対する設定のため、出勤予定の作成を行わないシフト制2は対象外です


■目次

  1. 設定方法
  2. 月次確定の流れ
  3. 月次確定の解除


■操作対象ユーザー：人事権限者


■作業ページ

・月次確定の設定（設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定＞登録の設定＞月次確定の設定）



1.設定方法

①月次確定の設定（設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定＞登録の設定＞月次確定の設定）

　より「利用する」へ変更します。

　




2.月次確定の流れ

①上記設定を行うと[タイムカード入力]画面に[月次確定]ボタンが表示されます。



②本人が「月次確定」を行うまでは、

　上長(承認者)がタイムカードを「承認」できないよう、制御がかかります。

　※LV4は月次確定されていなくても承認可能


③本人が「月次確定」を行うと、上長(承認者)宛にこのようなお知らせメールが届き、タイムカードを「承認」できるよう　

　になります。





3.月次確定の解除

「月次確定」ボタンを一度押してしまうと、

本人は[タイムカード入力]画面で時刻の入力・修正ができなくなります。

※この場合は、上長もしくは人事担当者が「月次確定解除」を行うと、再度入力・修正ができるようになります。


①「[月次確定の解除]を利用する」と設定した場合、

　上長(承認者)の[タイムカード承認]画面には、[月次確定解除]ボタンが表示されます。

※設定により、解除できるのは「人事担当のみ」か「人事担当と承認者」か権限を変更することができます。