フレックスタイム制導入時の注意点 : サポートセンター

本ページでは、フレックスタイム制の就業形態を採用する際の、注意点をご紹介いたします。

■目次

欠勤時間について
36協定のレポートの計算について
過去のタイムカードでの時間外時間の確認について
休憩時間の反映について
振替出勤を使用する場合
月跨ぎの振替出勤、振替休日について
出張申請を使用している場合

■操作対象ユーザー：全ユーザー

１．欠勤時間について

欠勤時間はタイムカード上で『過不足時間数』に計算されて表示されないため

タイムカード集計値で過不足時間数を確認するときに注意が必要となります。

具体的な例としましては、下記のような場合です。

例：月間所定160時間（20日×8時間）のうち実勤務152時間（19日×8時間）で欠勤8時間（1日）の場合

タイムカード画面上は過不足時間0として表示されるが、実際の給与計算は所定160時間に対して

勤務152時間と8時間不足しているので8時間が控除対象となるため、無給休暇を利用した際の自身の

勤怠確認を行う場合にはご注意ください。

２．36協定のレポートの計算について

フレックスタイム制の就業形態を採用している場合の36協定の時間の計算ロジックが他と異なります。

フレックス勤務の場合の計算ロジック

・フレックスの月間実績時間算出ロジック

フレックスの法定労働時間の総枠は以下の計算です。

1ヶ月の在籍日数÷7日×40h

暦日数31日の場合　31日÷7日×40h (177.1h)

暦日数30日の場合　30日÷7日×40h (171.4h)

暦日数29日の場合　29日÷7日×40h (165.7h)

暦日数28日の場合　28日÷7日×40h (160.0h)

ただし、上記だと月次の勤務時間でしか判定が出来ないため、

以下のロジックで日次で計算をかけます。

平日の法定外

法定労働時間総枠　÷　所定勤務日数　を基準にした過不足時間として算出

所定休日の法定外

勤務時間すべてを法定外労働時間として算出

３．過去のタイムカードでの時間外の確認について

対象：フレックスタイム制以外の就業形態からフレックスタイム制に変更した場合

過去のタイムカードにおいて時間外（通常時間数）の時間を確認できなくなります。

例えば、元は固定勤務制の就業形態を使用していた場合、画面上には『時間外（通常時間数）』の列が

表示されておりますが、フレックスタイム制の就業形態に変更したタイミングで、その列は非表示となり『過不足』の

列が表示されます。それぞれの列は別の項目として独立しているため、どちらか一方しか表示されず、

確認ができなくなります。

【回避策と防止策】

タイムカード画面上においては、一時的にフレックスタイム制から別の就業形態へ変更いただくことで

確認が可能となります。

また、人事権限者側でタイムカード出力を使用することでも確認が可能です。

出力したデータとしては「時間外通常時間数」と「過不足時間数」の両方が出力されます。

フレックスタイム制以外の方が含まれた状態でデータ出力すると、過去の時間外（通常時間数）も表示されて

確認が可能となります。

・固定勤務制の場合のタイムカード画面

・フレックスタイム制のタイムカード画面

４．休憩時間の反映について

対象：フレックスタイム制１，２を使用しており、かつシフト制勤務のような運用の場合

休憩時間の自動反映について下記仕様となります。

【仕様】

タイムカードの設定_就業時間の設定または出勤予定個人設定の休憩時間帯で設定した時間数が所定の休憩時間数となる

上記仕様を踏まえた際に、フレックスタイム制だがシフト勤務（勤務が曜日固定でない）のような運用の場合に

出勤予定を自動作成にするかどうかに関わらず、タイムカード設定の就業時間の設定をすべてに勤務日にしておかなければ

開始打刻時に休憩時間が自動で反映されなくなります。

例）就業時間の設定が月～金勤務、土日所定休日の時

　実際の予定は毎月土日が所定勤務になり得る場合に、土曜日が所定勤務になった時に打刻をすると休憩時間が

　０時間で反映されてしまう。そのため、就業時間の設定部分も土日勤務にし休憩時間帯を入力しておく必要があります。

該当の対象者については下記を参考に設定をお願いいたします。

・会社全体の設定として設定している場合

タイムカードの設定_就業時間の設定箇所の下図の各曜日の勤務区分をすべて勤務とする必要があります。

・所定労働時間が異なる社員がいる場合

社員マスタ_就業設定_出勤予定個人設定の設定箇所の下図の出勤予定個人設定の各曜日の勤務区分を

すべて勤務とする必要があります。

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５．振替出勤を使用する場合

対象：時短等の所定時間数が異なる社員がいる場合

フレックスタイム制１.２を使用している場合、振替出勤日の所定時間数に関して、タイムカードの設定_就業時間の設定_日の所定勤務時間を見ております。下図のように所定時間数が異なる社員がいた場合、勤務予定がある日は所定勤務時間数の７時間３０分をもとに時間外時間を計算されますが、振替出勤日に関しては所定勤務時間数８時間をもとに計算され３０分と表示されてしまいます。※日の所定勤務時間数を８時間としている場合

回避方法としましては、所定時間数が異なる社員がいる場合は、タイムカードの部署設定にて日の所定時間数を分けて登録する方法となります。

・タイムカード例