■概要
所属部署を変更したい場合、以下のような対応が必要となります。
変更作業が可能なのは人事権限者です。
＜ご注意＞
「所属変更」と「部署異動」は、下記のような違いがあります。
●所属変更
・過去のタイムカードも含めて、所属が変更されます。
●部署異動
・過去の部署のタイムカードはそのままで、新しい部署に所属させます。
・異動履歴が残り、日付を区切って部署異動の処理ができます。
※操作方法は「社員の部署異動処理をしたい」をご参照ください。
■操作詳細
A.社員マスタから一名ずつ所属部署を修正する場合
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ を開いてください。
② [社員マスタ] 画面より対象者をクリックしてください。
③ 社員マスタ画面下部にある 主所属部署 ＞ 部署 を修正し、「更新」ボタンを押してください。
B.ファイルアップロードで一括処理をする場合
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、[設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ ダウンロード をクリックしてください。 ダウンロード画面が開いたら、「ダウンロード」ボタンを押してください。
Excel形式でダウンロードができます。
② ダウンロードしたファイルのW列「主所属部署コード」に変更後の部署コードを入力し、保存してください。
③ [設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ アップロード の画面で、
「更新」にチェックを入れて、先ほど作成したファイルをアップロードしてください。
※所属部署の修正の際は必ず「更新」にチェックを入れてのアップロードをお願いいたします。
「部署異動」にチェックを入れると、部署異動の処理となってしまいます。
