社員の部署異動の処理の操作についてご案内いたします。
!注意事項!※操作内容が異なりますので必ずご確認ください。 |
部署異動:過去の部署のタイムカードはそのままで、新しい部署に所属させます。 異動履歴が残り、日付を区切って部署異動の処理ができます。 |
所属変更:過去も含めて所属を変更します。(所属部署の変更方法) |
■目次
- 社員マスタから1名ずつ異動処理をする場合
- ファイルアップロードで一括処理をする場合
■操作対象ユーザー:人事権限者
■作業ページ
・社員マスタ(設定タブ>社員管理>社員>社員マスタ)
・社員マスタダウンロード(設定タブ>社員管理>社員>社員マスタダウンロード)
1.社員マスタから1名ずつ異動処理をする場合
①社員マスタ(設定タブ>社員管理>社員>社員マスタ) にて対象社員をクリックし、
[部署の異動]をクリックします。
②所属部署の設定画面が表示されますので、 [部署異動]をクリックします。
「所属部署異動」の入力欄が表示されたら異動先の情報を登録し、[異動]をクリックします。
2.ファイルアップロードで一括処理をする場合
①社員マスタダウンロード(設定タブ>社員管理>社員>社員マスタダウンロード)を開き、
[ダウンロード]をクリックします。
※対象者を絞る場合は検索欄にて各項目をご活用ください。
②ダウンロードしたExcelファイルのW列「主所属部署コード」に異動先の部署コードを入力し、保存してください。
③アップロード画面にて「部署異動」にチェックを入れて「部署異動日」を入力し、
先ほど作成したファイルをアップロードしてください。
※部署異動の際は必ず「部署異動」にチェックを入れてのアップロードをお願いいたします。
「更新」にチェックを入れたままだと、所属部署の修正の処理になってしまいます。
④問題無く処理できましたら必ず[更新]をクリックします。
※[更新]をクリックしないと、変更は反映されないため、必ず更新が必要です。