社員の部署異動の処理の操作についてご案内いたします。


！注意事項！※操作内容が異なりますので必ずご確認ください。
部署異動：過去の部署のタイムカードはそのままで、新しい部署に所属させます。
　　　　　異動履歴が残り、日付を区切って部署異動の処理ができます。
所属変更：過去も含めて所属を変更します。（所属部署の変更方法）


■目次

  1. 社員マスタから1名ずつ異動処理をする場合
  2. ファイルアップロードで一括処理をする場合


■操作対象ユーザー：人事権限者


■作業ページ

・社員マスタ（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタ） 

・社員マスタダウンロード（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタダウンロード）




1.社員マスタから1名ずつ異動処理をする場合

①社員マスタ（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタ） にて対象社員をクリックし、

　[部署の異動]をクリックします。


②所属部署の設定画面が表示されますので、　[部署異動]をクリックします。

　「所属部署異動」の入力欄が表示されたら異動先の情報を登録し、[異動]をクリックします。




2.ファイルアップロードで一括処理をする場合

①社員マスタダウンロード（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタダウンロード）を開き、

　[ダウンロード]をクリックします。

　※対象者を絞る場合は検索欄にて各項目をご活用ください。


②ダウンロードしたExcelファイルのW列「主所属部署コード」に異動先の部署コードを入力し、保存してください。

 


③アップロード画面にて「部署異動」にチェックを入れて「部署異動日」を入力し、

　先ほど作成したファイルをアップロードしてください。

　※部署異動の際は必ず「部署異動」にチェックを入れてのアップロードをお願いいたします。

　「更新」にチェックを入れたままだと、所属部署の修正の処理になってしまいます。


④問題無く処理できましたら必ず[更新]をクリックします。

※[更新]をクリックしないと、変更は反映されないため、必ず更新が必要です。