■詳細
A.就業形態とは
MINAGINEでは、[社員マスタ]画面にて社員情報を登録する際にその方の「就業形態」を設定する必要が生じます。
ここで選択した就業形態によって、タイムカード画面で表示される項目や、簡易計算の結果、締め後に計上される時間数が変わります。
選択できる就業形態は、以下の通り6種類ございます。
(1)固定勤務制
出勤予定が固定的な場合、選択します。
| 時間外 | 出勤予定より早く出社した時間、遅く退社した時間が時間外として計算されます。 |
| 遅刻早退 | 出勤予定より遅く出社した時間、早く退社した時間が遅刻早退として計算されます。 |
| 出勤予定 | システムからの自動作成が可能です。 |
(2)ミニフレックスタイム制
下表の動作は固定勤務制と同様ですが、「○時までは遅刻としない」といった設定が可能です。
詳細は、「B.ミニフレックスタイム制とは」をご確認ください。
| 時間外 | 出勤予定より早く出社した時間、遅く退社した時間が時間外として計算されます。 |
| 遅刻早退 | 出勤予定より遅く出社した時間、早く退社した時間が遅刻早退として計算されます。 |
| 出勤予定 | システムからの自動作成が可能です。 |
(3)フレックスタイム制①
コアタイム有りのフレックスタイム制の場合、選択します。
| 時間外 | 計算しません。所定時間数に基づいて、「過不足時間数」が計算されます。 |
| 遅刻早退 | 出勤予定（コアタイム）より遅く出社した時間、早く退社した時間が遅刻早退として計算されます。 |
| 出勤予定 | システムからの自動作成が可能です。 |
(4)フレックスタイム制②
コアタイム無しのフレックスタイム制の場合、選択します。
| 時間外 | 計算しません。所定時間数に基づいて、「過不足時間数」が計算されます。 |
| 遅刻早退 | 計算しません。 |
| 出勤予定 | システムからの自動作成が可能です。 |
(5)シフト制①
シフト勤務の場合、選択します。
| 時間外 | 出勤予定より早く出社した時間、遅く退社した時間が時間外として計算されます。 |
| 遅刻早退 | 出勤予定より遅く出社した時間、早く退社した時間が遅刻早退として計算されます。 |
| 出勤予定 | システムからの自動作成は行われません。上長もしくは人事担当の方が手動作成します。 |
(6)シフト制②
アルバイトなど、勤務時間数のみを計算したい場合に選択します。
| 時間外 | タイムカード設定画面で設定した「日の所定勤務時間数」を基準に計算されます。 |
| 遅刻早退 | 計算しません。 |
| 出勤予定 | システムからの自動作成は行われません。また、シフト制①と異なり、手動作成する必要もありません。 |
B.ミニフレックスタイム制とは
「ミニフレックスタイム制」とは、指定した時刻までは遅刻とならないよう、自動的に出勤予定をずらすことができる就業形態です。
例えば、以下のようなルールの会社様にご活用いただけます。
- 8:00〜10:00の間に出社すれば遅刻は付かない
- 出社した時刻から8時間経過までを所定とする
- 10:01以降に出社した場合、遅刻とする
「10時まで遅刻としない」設定とすることで、次のように動作します。
- 7：45出社 → 出勤予定は 08:00〜17:00 のまま
- 8：15出社 → 出勤予定が 08:15〜17:15 にずれる
- 9：45出社 → 出勤予定が 09:45〜18:45 にずれる
- 10：00出社 → 出勤予定は 10:00〜19:00 にずれる
- 10：15出社 → 出勤予定は 10:00〜19:00 にずれ、15分の遅刻時間が計算される
- 設定＞社員管理＞社員マスタ 画面より、
対象の方の就業形態を「ミニフレックスタイム制」にする - 設定＞就業管理＞タイムカードの設定 画面より
該当の部署の就業時間を 0800-1700 に設定する - [タイムカードの設定]画面の 丸めの設定 より
ミニフレックスタイム制は「1000」までは遅刻としない に設定する
少々イレギュラーな就業形態になりますので、ご利用をご検討される場合は、ヘルプデスクまでお気軽にご相談くださいませ。
C.フレックスタイム制とは
「フレックスタイム制①（コアタイムあり）」の就業形態の場合、
出勤予定にコアタイムを設定することにより、コアタイムより遅く出社、または早く退社されると
その時間数が「遅早時間数」としてタイムカード上で自動計算されるようになります。
過不足時間の合計行を確認することで月の勤務時間が
所定時間を超過しているか不足しているかを一目で確認可能になります。
ただし、下記２点の理由から実際の給与計算の過不足合計とタイムカード上の過不足合計が乖離する可能性もあるため、
あくまでタイムカード上の数値は参考値として運用いただけますと幸いです。
【注意点】
・欠勤の場合は過不足時間は0時間で表示される
・法定休日出勤発生時も過不足時間は勤務時間分が＋として表示される
D.シフト制とは
シフト制②の就業形態では、「A.就業形態とは」に記載しました通り、出勤予定無しでご利用いただくことが可能となりますが、それ故に発生する注意点として「有給休暇」「休日出勤」の2点がございます。
1) 有給休暇
MINAGINEでは、休暇は平日（＝出勤予定が有る日）に申請するべきものという考え方を取っています。その為、例えば金～月で休暇の申請を行った場合、土日はもともと休日であるので休暇の日数としてカウントされません。
これがシフト制②では、そもそも毎日「出勤予定が無い」為、システム上、休日と平日の切り分けができず、金～月の4日とも全て休暇としてカウントされてしまいます。
ですので、休日を挟んで休暇を申請する場合、「申請者は土日を跨がないように申請し、承認者は土日を跨いで申請していないか確認する」という点に注意して運用していただく必要がございます。
2) 休日出勤
こちらも「出勤予定が無い」為、休日出勤という概念が無くなります。
全ての日において“1日8時間を超えた場合”が残業として計上されます。
対処策としては、休日出勤の日は「休日出勤申請」を出すことを徹底していただければ、「休日出勤申請」が申請された時間を“休日出勤時間”として勤怠データ出力できるよう設定をさせていただくことは可能です。
単純に勤務時間のみを集計される場合であれば問題ございませんが、ご利用をご検討されるお客様で、上記事項に懸念点等がございましたら、お気軽にヘルプデスクまでご相談いただければ幸いでございます。
「就業形態」についてのご案内は以上となります。
ご不明な点等ございましたら、弊社ヘルプデスクまでお気軽にお問い合わせください。