承認ステータスが「未承認」「修正依頼」の場合に自身で休暇申請を削除/取り下げが可能です。
■目次
- 休暇申請の削除方法
- 休暇申請の取り下げ方法(未承認の場合)
- 休暇申請の取り下げ方法(承認済の場合)
■操作対象ユーザー:全ユーザー
■作業ページ
・休暇・欠勤の申請(処理タブ>就業管理>休暇>休暇・欠勤の申請)
1.休暇申請の削除方法
※申請を行った履歴が残りません
①処理タブ>就業管理>休暇>休暇・欠勤の申請を開きます。
②[申請済の申請を表示する]をクリックします。
③承認されていない(=ステータスが [未承認] )の申請は、[削除]をクリックします。
④「削除しますか?」のポップアップ画面が表示された場合、[OK]をクリックします。
下記画面が表示された場合、問題なく削除できています。
2.休暇申請の取り下げ方法(未承認の場合)
①処理タブ>就業管理>休暇>休暇・欠勤の申請を開きます。
②[申請済の申請を表示する]をクリックします。
③ステータスが 「未承認」「修正依頼」の申請をクリックします。
④「申請を取り下げる」にをチェックし、[再申請]をクリックします。
「更新しました。」と表示されたら、申請取り下げは完了です。
「取り下げた申請を表示する」にチェックを入れて検索すると、取り下げた申請を確認することが可能です。
3.休暇申請の取り下げ方法(承認済の場合)
承認済の申請(= [承認] ステータスの申請)を取り下げるための申請もできます。
例えば、休暇を取る予定であったが、実際には取れなかった場合などに使用します。
①処理タブ>就業管理>休暇>休暇・欠勤の申請を開きます。
②[申請済の申請を表示する]をクリックします。
③ステータスが 「承認」の申請をクリックします。
④[取下理由] を入力して、[承認済の申請を取り下げる] をクリックします。
休暇の取り下げを申請すると、承認ステータスが [承認以外] の一覧に表示されます。
承認者が、取り下げ申請を承認すると、一覧の [申請取下(承認済)] 欄に[承認] と表示されます。