ログイン・画面の構成・基本操作の確認

この作業を実施する人:労務管理担当者     作業時間:20分

 このセクションでおこなう設定の目的

MINAGINEにログインする方法・メニューの見方・設定に必要な基本操作を把握します。

 このセクションの設定を進める前の準備・チェックポイント

お申し込み後、MINAGINE運営事務局より発行された「管理者アカウント」を準備する
「MINAGINE就業管理」人事ユーザーガイドブックを手元に準備する
 (目次記事の『設定や運用時にはガイドブックを活用』参照)

このセクションの解説内容

  1. 管理者アカウントで
    MINAGINEへログイン
    する

  1. 画面の構成を把握する
  1. 設定の基本操作を
    把握する

  1. 会社情報の変更をおこなう

まずはじめに:ログインする

 ログイン方法

  1. MINAGINEログイン用のURLにアクセスします。
    https://tm.minagine.net/
  2. MINAGINE運営事務局より発行された
    「管理者アカウント」を参照し、
    「契約主ドメイン・ID・パスワード」を入力します。
  3. 「ログイン」ボタンをクリックします。
 人事ユーザーガイドブック P10~12参照。


ログイン状態

一度ログインすると、24時間ログイン情報を保持します。画面の操作を行わなければ、24時間後にログアウトします。
なおログアウト後は「契約主ドメイン」「ID」を自動的に表示するため、パスワードの入力のみで再ログインができます。設定により、自動表示をしないようにすることができます。



MINAGINEへのアクセスを制限するには?

「契約主ドメイン」にログインできるグローバルIPアドレスを制限することができます。
設定を行うと、指定したIPアドレス以外からはログインできません。



Google Apps アカウントログインとは?

社員アカウントをGoogleアカウントと連携することで、自動ログインができます。なお「管理者アカウント」ではその連携ができません。
注)現在、Google Apps という名称は、G Suite という名称に統一されています。

 一般ユーザーガイドブック P8~9参照。

管理者アカウントの画面構成を確認する

ログイン後は以下の画面構成になります。どこに何の項目があるか、把握しましょう。
(注:メニューは、ログインアカウントの権限により変わります。)

 管理者アカウント画面の表示例

 会社の選択

管理者アカウントでログインし、いずれかのメニューをクリックすると、「会社の選択」画面が表示されます。表示された会社名をクリックすると、次の画面に遷移します。
※初期設定では、会社名がMINAGINEになっていますので、その上でクリックしてください。  
 なお名称は、後に解説する「会社マスタ」の設定画面で変更してください。

 最初に表示される「会社の選択」画面

設定の基本操作を確認する

 操作画面を選択する「メニュー」

初期設定は原則、メニューの「設定」タブから行います。他に「処理」「管理」タブがあり、タブの上でクリックするとメニュー画面が切り替わります。各カテゴリー名をクリックすると、設定画面の一覧が表示されます。

 管理者アカウントでログインした時のメニュー画面

 設定後におこなう「更新」

設定が完了したら、画面下部の「更新」ボタンをクリックします。更新をしないと設定が保存されませんので、ご注意ください。

 設定完了を確認する処理結果の表示

登録・更新処理が完了したら、緑色のメッセージが表示されます。失敗した場合ピンクのメッセージが表示されます。両方が表示されている場合、ピンクのメッセージ以外の項目については更新できています。

 処理結果の表示例

設定の基本操作例:会社情報を登録する

操作画面設定 > 会社管理 > 会社マスタ

 会社マスタを設定する

該当する操作画面を開き、次の手順で設定を進めてください。

1.会社名(初期設定の状態では、MINAGINEになっています)をクリックすると、
画面下部に、「会社マスタ入力」画面が表示されます。

2.「略称」に、会社名を入力し、その他必要に応じて項目を入力します。

3.「更新」ボタンをクリックします。

4.緑色の「会社・グループを更新しました。」メッセージが表示されれば、更新成功です。

 人事ユーザーガイドブック P17参照。


会社名の「略称」とは?

「略称」に記載した名称が、設定画面の見出しとして表示されます。


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