Q:出張申請が承認されているが時間がタイムカードに反映されません
A:承認済みの出張申請がタイムカードに反映されない場合について、ご案内いたします。
- 平日(出勤予定あり)の場合
⇒ タイムカードの設定が、申請を反映しない設定になっている可能性がございます。
この設定の確認・変更作業が可能なのは人事権限者です。 - 休日(出勤予定なし)の場合
⇒ システム上、タイムカードに反映されない仕様になっております。
詳細および対応策をご案内いたします。
対応策につきましては、一般ユーザーの方がご自身でご対応いただけます。
また、人事権限者および承認権限者の方も、代理申請から変更が可能でございます。
A.平日(出勤予定あり)の場合
[タイムカードの設定]画面にて、承認済みの出張申請をタイムカードに反映しない設定になっている可能性がございます。
[タイムカードの設定(会社)]または[タイムカードの設定(部署)]画面のご確認をお願いいたします。
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、
[設定]タブ>就業管理>タイムカードマスタ>タイムカードの設定(会社/部署) を開いてください。
② [タイムカードの設定] 画面より、「登録の設定」をクリックしてください。
③ 「直行直帰・出張申請の設定」にある「承認コピー(出張)」項目にて、
プルダウンから「反映する(入力可)」を選択し、画面最下部の「更新」ボタンを押してください。
B.休日(出勤予定なし)の場合
休日をまたいだ長期出張の申請や、勤務日前日の前入り用の日からの出張申請を行う事が想定されるため、
出張申請では、出張期間中の休日が休暇日なのか判別できません。
申請内容をタイムカードに反映させたい場合には、
[時間外勤務・振替出勤の申請]画面より休日出勤申請を行うことで、
承認時にタイムカードへ反映させることが可能です。
※人事権限により、休日出勤申請が承認されたときに、タイムカードへ反映するように設定されている必要があります。