Q:退職者のタイムカードが作成され表示されるのでどうしたらいいですか?
A:退職者様の退社登録は完了できていない場合は、退職者のタイムカードが作成されます。
退社登録が完了していたとしても、タイムカード対象社員の一覧画面で
「本日および前月の所属社員を含める」を選択している場合、前月退職の対象者も表示されてしまいます。
①退社登録ができている場合
タイムカード の検索時、「本日所属の社員」を選択して「検索」すると、
退社登録日が本日以前の方については表示されなくなります。
②退社登録ができていない場合
設定タブ>社員管理>社員>社員マスタより、下記を登録します。
・退社日
・主所属部署_所属終了日
<補足> |
「退社日」「所属終了日」「退社予定日」の違いは下記です。 ・退社日:各種検索時の「退社した社員を含める」の検索結果に影響します。請求書作成時に人数課金で利用するデータです。 ・所属終了日:所属終了日を過ぎるとタイムカードの作成がされなくなり、該当者の各種権限(申請権限など)やログインができなくなります。 ・退社予定日:メモのようなもので挙動に影響しません。 |