■概要

遅刻・早退した際に時間外勤務が多く計算されてしまう場合、
休憩時間も勤務したとみなされ、その時間分が時間外勤務として登録されている状況です。

回避方法といたしましては、以下のいずれかの対応が必要となります。


  1. 遅刻・早退の申請にて、「遅刻・早退により休憩を取得しなかった」とする
    ⇒ 一般ユーザーの方がご自身でご対応いただけます。
      人事権限者および承認権限者の方でも、代理申請から同じ方法でご対応可能です。

  2. 出勤予定を休憩取得しない時間として登録する
    ⇒ こちらの回避方法が可能なのは人事権限者および承認権限者です。





■操作詳細



A.遅刻・早退の申請にて、「遅刻・早退により休憩を取得しなかった」とする


① [処理]タブ>就業管理>休暇>遅刻・早退の申請 を開いてください。


② [遅刻・早退の申請] 画面より「申請済みの申請を表示する」を押し、
  修正対象の申請を検索、対象の行をクリックして開いてください。


③ 「遅刻・早退により休憩を取得できなかった」にチェックを入れ、
  「取得できなかった休憩時間数」を入力し、「再申請」を押してください。


 




B.出勤予定を休憩取得しない時間として登録する


① システム利用権限で人事権限のある方、もしくは承認者の方がログインし、
  [処理]タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード承認 を開いてください。


② [タイムカード承認] 画面より対象者をクリックしてください。


③ 対象日の「予定」欄で、休憩取得しない時間として登録してください。

出勤予定時間を、休憩時間の分だけ短くします。


(例)

勤務予定を「9:00~18:00」から「9:00~17:00」に変更し、所定勤務時間をそのままにすることで、

休憩時間がない状態で登録します。

予定実績承認
開始終了所定時間開始終了休憩開始終了休憩勤務時間
0900170008000900110000900110000200





■関連FAQ

残業をしていないのに、時間外勤務として計算される

時間外勤務申請をタイムカードに反映させる設定をしているのに、反映されない