Q:遅刻・早退した際に時間外勤務が多く計算されてしまいます。

(例:9:00~18:00出勤予定の日に11:00で早退すると、時間外時間数「0100」が発生する)



A:休憩時間も勤務したとみなされ、その時間分が時間外勤務として登録されている状況です。

回避方法といたしましては、以下のいずれかの対応が必要となります。


 1.遅刻・早退の申請にて、「遅刻・早退により休憩を取得しなかった」とする

  ⇒ 一般ユーザーの方がご自身でご対応いただけます。

    人事権限者および承認権限者の方でも、代理申請から同じ方法でご対応可能です。


 2.出勤予定を休憩取得しない時間として登録する

  ⇒ こちらの操作が可能なのは、人事権限者および承認権限者の方です。




【操作手順】


1.遅刻・早退の申請にて、「遅刻・早退により休憩を取得しなかった」とする


一般ユーザーの方がご自身でご対応いただけます。
人事権限者および承認権限者の方でも、代理申請にてご対応可能です。


処理タブ>就業管理>休暇>遅刻・早退の申請 を開き、[申請済みの申請を表示する] をクリックします。

 ※人事権限者および承認権限者の方は、

  処理タブ>就業管理>休暇>遅刻・早退の申請(代理申請)を開き

  [申請済みの申請を表示する] をクリックしてください。


②修正したい申請を検索し、対象の行をクリックします。


③「遅刻・早退により休憩を取得できなかった」にチェックを入れ、

 「取得できなかった休憩時間数」を入力し、[再申請] をクリックします。

 



2.出勤予定を休憩取得しない時間として登録する


こちらの操作が可能なのは人事権限者および承認権限者です。


処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード承認 を開きます。


②タイムカード承認画面より対象者をクリックします。


③対象日の「予定」欄で、休憩取得しない時間として登録してください。

 出勤予定時間を、休憩時間の分だけ短くします。



(例)

出勤予定9:00~18:00の日に、11:00で早退した場合

勤務予定を「9:00~18:00」から「9:00~17:00」に変更し、所定勤務時間をそのままにすることで、

休憩時間がない状態で登録します。