ミナジン勤怠管理システムでは、時間外勤務の申請で、振替出勤の申請をします。
振替出勤の申請では、
1.あらかじめ振替休日の取得日が決まっている場合
2.申請の時点ではいつ振替休日を取得できるかが決まっていない場合
の2通りのフローがあります。
※ 会社の設定により、いずれかはご利用いただいけない場合もございます。
■目次
- あらかじめ振替休日の取得日が決まっている場合の申請方法
- あらかじめ振替休日の取得日が決まっている場合の振替休日の修正方法
- 申請の時点で振替休日の取得日が未定の場合の申請方法
- 申請の時点で振替休日の取得日が未定の場合の振替休日の修正方法
■操作対象ユーザー：全ユーザー
■作業ページ
・時間外・振出の申請（処理タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請 ）
1.あらかじめ振替休日の取得日が決まっている場合の申請方法
振替出勤の申請と同時に振替休日の日付を指定して申請をすることが可能です。
承認者により振替出勤が承認された段階で振替休日も承認されます。
①処理タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請 を開きます。
②下記入力します。
・種別：休日出勤や振替出勤で申請する際に利用する種別を選択します。※会社により申請名が異なります。
・勤務日：振替出勤する日を選択します。
・勤務時間帯：勤務する時間帯を入力します。
・振替出勤の申請：「この申請を振替出勤として申請する」にチェックを付け、振替休日の種別を選択します。
・振替休日の取得日：振替休日を取得する日程を指定します。
・申請理由：必要に応じて入力します。
③[申請]をクリックします。
振替出勤が承認されると、振出/振休の両日が「承認」となります。
2.あらかじめ振替休日の取得日が決まっている場合の振替休日の修正方法
申請した振替休日の取得日を修正する場合は、[時間外勤務の申請] 画面より修正します。
※ [休暇の申請] 画面からは修正できません。
振替出勤の申請を上長に「未承認」又は「修正依頼」に変更していただき、再申請して下さい。
①処理タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請 を開きます。
②[申請済みの申請を表示する]をクリックします。
③修正したい申請をクリックします。
④「振替休日の取得日」の日付を修正し、[再申請]をクリックします。
3.申請の時点で振替休日の取得日が未定の場合の申請方法
振替出勤の申請では、振替日を指定せず申請する事が可能です。
承認者により振替出勤が承認されれば[休暇の申請]画面より振替休日申請ができます。
①処理タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請 を開きます。
②下記入力します。
・種別：休日出勤や振替出勤で申請する際に利用する種別を選択します。※会社により申請名が異なります。
・勤務日：振替出勤する日を選択します。
・勤務時間帯：勤務する時間帯を入力します。
・振替出勤の申請：「この申請を振替出勤として申請する」にチェックを付け、振替休日の種別を選択します。
・振替休日の取得日：「今は指定しない」にチェックを付けます。
・申請理由：必要に応じて入力します。
③[申請]をクリックします。
承認者が振替出勤の申請を承認すると、[休暇・欠勤の申請] 画面の [休暇残日数] に表示されます。
④「今は指定しない」にチェックを付けて振替出勤を申請した場合、
処理タブ＞就業管理＞休暇＞休暇・欠勤の申請を開きます。
⑤下記入力をします。
・種別：振替休日を選択します。
・休暇開始日：振替休日を取得する日を選択します。
・休暇理由：必要に応じて入力します。
⑥[申請]をクリックします。これにより振替休日が申請できます。
4.申請の時点で振替休日の取得日が未定の場合の振替休日の修正方法
申請した振替休日の取得日を修正する場合は、[休暇の申請] 画面より修正します。
※ [時間外勤務の申請] 画面からは修正できません。
振替出勤の申請を上長に「未承認」又は「修正依頼」に変更していただき、再申請して下さい。
①処理タブ＞就業管理＞休暇＞休暇・欠勤の申請を開きます。
②[申請済みの申請を表示する]をクリックします。
③修正したい申請をクリックします。
④[休暇開始日][休暇終了日] を修正し、[再申請]をクリックします。
