MINAGINEでは、出勤予定をもとに時間外・遅刻早退・休日等を判断している為、出勤日には出勤予定の設定をしていただくことが必須となります。
固定勤務制の方の場合、システムからの自動作成が可能ですが、シフト制方の場合、上長（承認者） もしくは人事担当ユーザーがあらかじめ、各社員の出勤予定の作成をしていただく必要があります。
※Excel上から作成する場合はこちらをご参照ください
■目次
- 出勤パターンの設定
- 出勤予定の作成
- 希望登録から出勤予定の作成 ※シフト制1のみ
■利用可能ユーザー：人事権限または承認者権限
■動画コンテンツ
◉出勤パターンの設定
必要に応じて[出勤予定の作成] 画面で使用する 「出勤予定パターン」を登録します
※承認者権限は、部署単位でパターンを登録できます
設定方法はこちらを参照してください。
◉出勤予定の作成
①処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞出勤予定の作成を開きます
②[出勤予定の作成] 画面より対象者をクリックします
③[出勤予定の作成] 画面の「パターンの適用」ボタンをクリックします
④別ウィンドウで「出勤予定パターン一覧」が表示されるため、予定の時間を一括コピーしたいパターンを選択します
⑤予定の時間を一括コピーしたい 日付または曜日を選択し、「適用して閉じる」ボタンをクリックします
※複数選択したい場合は、下記の方法で操作してください。
(1) Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数選択が可能です。
例えば、月曜日をクリックしたあと、Ctrlキーを押しながら金曜日をクリックすると、
月曜日と金曜日が選択されます。
(2) Shiftキーを押しながらクリックすると、一度目にクリックしたところから、
Shiftキーを押しながらクリックしたところまで範囲で選択できます。
例えば、月曜日をクリックしたあと、Shiftキーを押しながら金曜日をクリックすると、
月曜日から金曜日までを選択できます。
⑥予定の時間が反映されます
⑦[出勤予定（決定）] 欄に反映された内容に問題が無ければ、
「自動更新」のチェックボックスを外して、「更新」ボタンをクリックします
⑧下記画面が表示されたら、更新完了です
※補足
「自動更新」のチェックボックスにチェックが付いているのは、
「今後システムより自動で出勤予定が作成される日」です。
その為チェックを付けたまま「更新」してしまうと、
自動作成の機能により出勤予定が上書きされるため注意してください
◉希望登録から出勤予定の作成
シフト制の場合、本人が希望する出勤予定を [出勤予定（希望）] 欄へ入力していることがあります。
承認者は、[出勤予定の作成] 画面にて、本人の希望をそのまま反映して決定することも可能です。
「●●を超えた場合は休憩 ●●を引いてコピー」にチェックを付けて「決定へコピー」ボタンを押すと、休憩時間を考慮して、所定時間数が[決定]欄に反映されます。
「決定へコピー」ボタンを押すと、本人が希望した内容が[出勤予定（決定）]欄にそのまま反映されます。
問題無ければ、 「自動更新」のチェックボックスを外して、「更新」してください。
参考URL
・[出勤予定の作成]画面の「自動更新」のチェックボックスは何ですか？