◉承認する


タイムカードは、「日別」 または 「社員別」 に承認できます。


[日別] 画面では、1日ごとに、部下のタイムカードを一覧で確認できます。




[社員別] 画面では、個人ごとに、特定の週(または月)のタイムカードをまとめて確認できます。




◯打刻チェック


承認する場合は、最初に本人が申請(入力)された勤務時間([申請]欄)を確認します。

[打刻欄を表示] をクリックすると、実際に打刻した時刻確認をできます。





また、[詳細] ボタンを押して表示されるポップアップ画面では、打刻結果を一覧で確認できます。




◯実績コピー


次に、承認する時間を [承認] 欄に入力します。


[承認] 欄 に入力した値が、最終的な給与計算等に使用する集計時間数となります。







「承認へコピー」 ボタンを押すと、[申請] 欄 の時間を [承認] 欄 へそのままコピーすることもできます。



◯一括入力


また、承認する時刻を [承認] 欄に、一括入力することもできます。


「時刻・時間数の一括入力」ボタンを押すと、[勤務時刻・時間数の一括入力] 画面が表示されます。 




各時刻・時間数を入力し、「適用」ボタンを押すと、タイムカードに反映されます。



このように反映されます。



◯簡易計算


[承認]欄に反映された開始時刻・終了時刻・休憩時間数に問題が無ければ、「簡易計算して更新」ボタンを押して、データを確定させてください。


データが確定されると、その日の合計時間が反映されます。



◯承認


最後に、入力されている各時間数(勤務/遅早/時間外/欠勤など)が正しいことを確認し、ステータスを [承認] に変更して 「簡易計算して更新」 ボタンを押します。


※連絡事項を入力し、こちらにチェックを付けて「簡易計算して更新」することで、自分自身と承認した部下全員にメールを送ることができます。







承認した日については、下記のように [タイムカード入力][タイムカード承認] 画面からの時刻の入力・修正ができなくなります。

修正が必要な場合は、再度[タイムカード承認]画面より承認ステータスを [修正依頼] または [未承認] に変更し、「簡易計算して更新」してください。





タイムカードは、一括で承認することもできます。

・月単位で、承認状況/勤務時間数/残業時間数/休暇時間数を確認する

・残業など所定外の勤務がない社員を一括で承認する

といった使い方ができます。


一覧の中の一括承認する社員のボックスをチェックし、「一括承認」ボタンを押してください。