基本操作マニュアル

出勤予定の作成
◉はじめに 【承認者の皆さまに、MINAGINEでやっていただくこと】 MINAGINE 就業管理では、大きく以下の3つの操作をします。 ①部下が出勤予定希望を登録⇒出勤予定を決定する (毎月or毎週部下の出勤予定を作成します。自動作成も可能です。) ②部下が残業/休暇/直行直帰/出張/遅...
木, 5月 9, 2019 at 10:19 AM
予定データのアップロード
◉予定データをアップロードする ・出勤予定は、Excelファイルから取り込むこともできます。 ・データを入力するExcelファイルは、[出勤予定のダウンロード] 画面から取得します。 ・ダウンロードしたテンプレートExcelファイルに、出勤予定...
木, 4月 11, 2019 at 2:15 PM
出勤予定の自動作成
◉自動作成する 出勤予定は、MINAGINE 就業管理システムの夜間バッチ処理で、自動作成することができます。 作成方式が「自動作成」の場合は、 [設定される就業時間] で出勤予定を自動作成します。 ただし、就業形態が「固定勤務制」「フレックスタイム制」「ミニフレックスタイム制」にのみ有効です...
木, 4月 11, 2019 at 2:17 PM
代理打刻
◉打刻する 承認者は、社員の出退勤を代理で打刻することができます。 代理打刻をする場合は、[Web代理打刻] 画面で、対象社員を選択し、打刻します。 打刻すると、打刻結果が画面下部に表示されます。 ◉打刻をキャンセルする ...
木, 4月 11, 2019 at 2:23 PM
タイムカード承認
◉承認する タイムカードは、「日別」 または 「社員別」 に承認できます。 [日別] 画面では、1日ごとに、部下のタイムカードを一覧で確認できます。 [社員別] 画面では、個人ごとに、特定の週(または月)のタイムカードをまとめて確認できます。 ◯打...
木, 4月 11, 2019 at 2:37 PM
タイムカード出力
◉部署ごとに出力する [タイムカード出力] 画面では、部署毎に全員分のタイムカードをまとめて出力することができます。 対象期間(いつからいつまで)・部署・ファイル形式 等を選択し、「出力」ボタンを押してください。 例えば、このような部署構造の場合、 「部署 → テスト部...
木, 4月 11, 2019 at 2:49 PM
時間外勤務申請の管理
◉承認する 人生された時間外勤務は、[時k南街勤務の承認]画面(もしくは[時間外・振出の承認]画面)で承認します。 一覧の行をクリックすると、詳細が表示されるので、承認作業をします。 承認時にチェックすると、自分自身と申請者にメールを送ることができきます。 ...
木, 4月 11, 2019 at 3:22 PM
休暇の申請・取り下げ申請の承認
◉承認する 申請された休暇は、 [休暇・欠勤の承認] 画面で承認します。 一覧の行をクリックすると、詳細が表示されるので、承認作業をします。 承認時にチェックすると、自分自身と申請者にメールを送ることができます。 ◉取り下げ申請を承認する 休暇申請では...
木, 4月 11, 2019 at 4:32 PM
振出/振休申請 承認フロー【あらかじめ振替休日の取得日が決まっている場合】
振替出勤の申請と同時に振替休日の日付を指定して申請をすることが可能です。 承認者(上長)により振替出勤が承認された段階で、振替休日も承認されます。 ①申請者が[時間外勤務の申請] 画面より振替出勤及び振替休日を同申請内に指定して申請します。 ②承認者が[時間外勤務の承認]画面より①の申請を承認した段...
木, 5月 9, 2019 at 10:20 AM
振出/振休申請 承認フロー【申請の時点ではいつ振替休日を取得できるかが決まっていない場合】
振替休日の取得日までは指定せず、申請することが可能です。 この場合、承認者により振替出勤が承認されれば休暇の申請画面より後から日付を指定して振替休日を申請できる仕組みとなります。 ①時間外勤務の申請画面で振替出勤を申請します ②承認者が時間外勤務の承認画面より①の申請を承認すると振替出勤が承認され申...
木, 5月 9, 2019 at 10:20 AM