MINAGINEで社員のタイムカードを承認する方法をご紹介します。
■目次
- タイムカードの確認画面（社員別）
- タイムカードの確認画面（日別）
- タイムカードの承認までの対応内容
- タイムカードの承認方法（社員別/日別）
- タイムカードの承認方法（一括承認）
■編集可能ユーザー：人事権限者、承認権限者
■作業ページ
・タイムカードの承認 （処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞タイムカードの承認）
・日別承認（処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞日別）
・タイムカード一括（処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞一括 ）
◉タイムカードの確認画面（社員別）
①処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞タイムカードの承認 画面を開きます
②承認対象の社員を選択します
③該当社員の特定の週（または月）のタイムカードをまとめて確認できます。
※補足
画面上部のパンくずリストより「タイムカード承認対象社員の一覧」をクリックすると、
承認対象の社員一覧に戻ります
◉タイムカードの確認画面（日別）
①処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞日別 画面を開きます
②[日別] 画面では、1日ごとに、部下のタイムカードを一覧で確認できます。
◉タイムカードの承認までの対応内容
◯打刻チェック
承認する場合は、最初に本人が申請（入力）された勤務時間（[申請]欄）を確認します。
[打刻欄を表示] をクリックすると、実際に打刻した時刻確認をできます。
また、[詳細] ボタンを押して表示されるポップアップ画面では、打刻結果を一覧で確認できます。
◯実績コピー
次に、承認する時間を [承認] 欄に入力します。
[承認] 欄 に入力した値が、最終的な給与計算等に使用する集計時間数となります。
「承認へコピー」 ボタンを押すと、[申請] 欄 の時間を [承認] 欄 へそのままコピーすることもできます。
◯一括入力
また、承認する時刻を [承認] 欄に、一括入力することもできます。
「時刻・時間数の一括入力」ボタンを押すと、[勤務時刻・時間数の一括入力] 画面が表示されます。
各時刻・時間数を入力し、「適用」ボタンを押すと、タイムカードに反映されます。
このように反映されます。
◯簡易計算
[承認]欄に反映された開始時刻・終了時刻・休憩時間数に問題が無ければ、「簡易計算して更新」ボタンを押して、データを確定させてください。
データが確定されると、その日の合計時間が反映されます。
◉タイムカードの承認（社員別/日別）
①処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞タイムカードの承認 画面
または処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞日別 画面より
入力されている各時間数（勤務／遅早／時間外／欠勤など）が正しいことを確認します
②ステータスを [承認] に変更します
※画面のプルダウンを「承認」に変更すると、すべてのステータスを「承認」に変更できます
③画面上部または下部より 「簡易計算して更新」 ボタンを押します。
※画面上部の場合
※画面下部の場合
※補足
「申請者」にチェックを付けると、
「連絡事項」欄が表示されるため、連絡事項を入力し、
自分自身と承認した部下全員にメールを送ることができます。
↓チェックをオンにすると
◉タイムカードの承認（一括承認）
タイムカードは、一括で承認することもできます。
・月単位で、承認状況／勤務時間数／残業時間数／休暇時間数を確認する
・残業など所定外の勤務がない社員を一括で承認する
といった使い方ができます。
※承認者権限ユーザーの場合
処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞一括 画面よりクリックします
※人事権限ユーザーの場合
処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞一括 画面よりクリックします
（人事権限以上の方はタイムカード承認ではなくタイムカード締めの方に「一括」表示されます。）
画面を下にスクロールしていただくと、一覧が表示されるため、
一括承認する社員のボックスをチェックし、「一括承認」ボタンをクリックします
※補足
承認した日については、下記のように [タイムカード入力][タイムカード承認] 画面からの
時刻の入力・修正ができなくなります。
修正が必要な場合は、再度[タイムカード承認]画面より
承認ステータスを [修正依頼] または [未承認] に変更し、「簡易計算して更新」してください。
詳細はヘルプページの「承認済の勤怠を修正したい」をご参照ください