◆はじめに

新型コロナウィルス感染拡大の影響で発生する休業・特別休暇について、

部分的に休業とする場合の設定方法をご案内いたします。

休業対象者としては、社員個別というケースは少なく、

ある程度まとまった単位（部署やチームやグループ等）での

一斉休業が多いのではないかと思われます。

そのようなケースに対応するため、

部分的休業の休暇一括申請に加えて、タグ機能を利用することを推奨しております。

タグ機能の概要、設定方法については、以下のリンク先を参照してください

↓

https://ablework.freshdesk.com/support/solutions/articles/24000053876

◆設定方法（処理方法）

①「休暇の種別」画面の設定

　　※無給休暇は休業時間数ごとに設定する

　　　例えば、休業(1時間)と休業(2時間)を追加する場合は、

　　　種別は２個必要となる

・休暇種別の種類：無給休暇

・全日休/部分休：部分休

・休暇時間数の設定：休暇日の所定時間数

・部分休単位：1時間を日換算した値

　（所定8時間であれば、1/8＝0.125）

・計上時に基準とする時間数：0100

　（1時間の部分休）

②「休暇・遅刻・早退申請の設定」画面の設定

・一括申請の可否：一括申請を「利用する」

③処理タブ＞「休暇・欠勤の一括申請」を選択する

・検索メニューで「休暇開始日」「部署」などで対象者を特定する

・種別　　　：今回追加した部分休業を選択する

・休暇時間帯：取得する休暇の時間帯を登録する

・休暇理由　：必要に応じて記載する

社員一覧表でヘッダのチェックボックス「オン」にして、

画面下段の「一括申請」ボタンを押下する。

上記処理により申請と承認が１回の操作で行うことができる。

④処理タブ＞「タイムカード承認（日別）」を選択する

・対象年月日と部署を選択すると、画面上に社員が一覧表示される。

　上記③にて一括申請と承認が行われているため、

　承認ステータスは「承認」となっている。

・その内容を確認した上で、タグ欄にある「設定ボタン」で

　今回タグ登録した「休業」を選択する。

・対象社員全員にタグ付けが完了したら「簡易計算して更新」ボタンを押下する

※備考欄への記載となりますがタイムカードアップロードで休業の旨を一括で登録も可能です。

操作方法は以上となります。

◆勤怠データ出力（項目追加、レイアウトコード設定）について

　今回追加した休暇種別を反映することになりますが、

　各社で設定内容や集計方法が異なります。

　どのように対応すればよいかを個別に確認させていただきます。

　弊社ヘルプデスクにお問い合わせください。