Q:一度退職した社員が戻ってくることになったのですが、同じ社員番号で登録できますか?
A:再入社の方の登録の場合、
年次有給休暇の付与を1回目の入社日から起算したいか、
2回目の入社日から起算したいかで登録方法が異なります。
▼1回目の入社日から起算したい場合
旧社員マスタを再利用し、ログイン可否のチェックを外し、
部署異動登録で新規所属部署の登録を行うことで利用可能な状態となります。
※退社前の所属部署については、所属終了日に退社日と同じ日付の登録が必要です。
例)
2019/01/01~2021/12/31 A部署
2022/05/01~ B部署
▼2回目の入社日から起算したい場合
社員マスタを新規作成します。
社員マスタ自体が社員コード、ログインIDがユニークとなっているため
旧社員マスタの方の社員コード、ログインIDを変更すると新規社員マスタをご登録いただけます。
※出戻りで同じ社員番号を使いたい場合、設定で英語+数字を利用できるようにしたうえで
頭に旧社員のマスタの頭にZを付ける、など行っております。
英字をつける設定変更は弊社でのみ対応可能なため変更が必要な場合は仰ってください。