Q:休職になる社員が発生しました。欠勤申請で対応しようかとも思ったのですが
他社様ではどのようにミナジンに登録されていますか?
A:こちら会社様の考え方によって対応方法が異なるため
他社様の事例を2つ案内いたします。
①休暇種別「休業」「休職」等の種別を作成して代理申請
出勤予定は履歴として残し、休業、休職した日としてタイムカードに残したい場合に
この方法が利用されております。
この設定を行った場合、休業日数、休職日数のカウントが可能です。
日数カウントをする場合は勤怠データ出力(自由定義)のレイアウトに
日数カウントの項目追加も必要となります。
また作成する休暇種別はシステムの仕様上、
有給休暇、無給休暇いずれかで作成する必要がございます。
②出勤予定を削除して承認
休職、休業期間中の出勤予定を削除することでタイムカードを承認、締めを行うことができます。
日数カウントを行うことができませんが、
休暇種別を追加で作る必要がなく、勤怠データ出力(自由定義)のレイアウト追加、修正が必要ありません。
その代わり、タイムカードタグ機能を利用して
タイムカード上に休職、休業であることを登録されている企業様もございます。
また、部署「休職」という部署を作成し、休職期間中はその部署に所属させることで
休職期間の履歴を残している企業様もございます。
タイムカード上に休職、休業の表示が出ないため
上記タグや部署履歴等を利用して休職中である旨を登録していらっしゃいます。