Q:
半休を申請していたものの、当日体調不良により退勤したため早退申請を提出し承認した。
その後、当日のタイムカードを締めようとしたところ、以下エラーが発生し勤怠承認が出来ない。
(例:7/24 出勤予定0900-1800 、半休申請1400ー1800、早退1201)
・エラーメッセージ:以下の日に、タイムカード上の遅早時間数と、遅刻早退申請の時間数が合致しません。
A:
早退申請時間数が「1201-1800」に対して
タイムカード上の早退時間数が「1201-1300」で集計されたため
時間数の相違でエラーとなっています。
以下手順にて操作をお願いいたします。
【操作手順】
①早退申請を「否認」します。
②タイムカード承認画面にて、予定欄を以下画像の通りに修正し [簡易計算して更新] をクリックします。
(予定欄の終了時刻を半休申請開始時間に変更し、所定時間数を修正)
③遅刻・早退の代理申請にて、以下画像内容で新たに申請、承認を行います。
④タイムカード承認画面にて、予定欄を以下画像の通りに修正し [簡易計算して更新] をクリックします。
(終了時刻と所定時間数を元の時間に戻す)
ご確認のほどお願いいたします。