■概要
時間外勤務申請をタイムカードに反映させる設定をしているのにもかかわらず、
タイムカードの終了時刻に、申請で入力した時刻が反映されないケースについて、ご案内いたします。
[時間外勤務・振替出勤の申請] 画面にて入力した時刻をタイムカードに反映させるには、
「勤務時間帯」の開始時刻を、出勤予定の終了時刻と一致させる必要がございます。
時間外勤務・振替出勤の申請の「勤務時間帯」の開始時刻は、あくまで『出勤予定の終了時刻』をご入力ください。
つきましては、[時間外勤務・振替出勤の承認]画面より該当の申請の勤務時間帯を修正し、「再申請」してください。
なお、承認ステータスが「修正依頼」になっている申請の修正方法については、
「修正依頼」の時間外勤務申請を修正したい」をご確認ください。
変更作業は一般ユーザーの方でもご対応いただけます。
また、人事権限者および承認権限者の方は、代理申請から変更が可能です。
■操作詳細
1.勤務時間帯を修正して再申請する
① [処理]タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請 を開いてください。
※ 人事権限者および承認権限者の方は、
[処理]タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請(代理申請) を開いてください。
② [時間外・振出の申請] 画面より「申請済みの申請を表示する」をクリックしてください。
③ 修正したい申請を検索し、該当の行をクリックしてください。
④ 「勤務時間帯」項目の開始時刻を、出勤予定の終了時刻に修正し、「再申請」を押してください。
下図の場合、出勤予定の終了時刻が「18:00」にもかかわらず、「19:00」として入力されている状態です。
これを「1800」と書き換えて、画面下部の「再申請」を押せば、修正された状態での再申請が完了いたします。