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勤怠データ検証の流れについてご案内します。
勤怠データ出力項目の設定完了後、勤怠の出力データが正しいかどうか確認するために、
実際の過去の勤怠データを用いて検証します。
■編集可能ユーザー：人事権限者
■検証の流れ
1.テストアカウントの選定、準備
実際に検証対象のデータを取り込むアカウントを選定します
ミナジンで用意している下記アカウントまたは
状況に応じて新規でテスト用のアカウントを作成してください
例：アカウントの使い分け例
・固定勤務の働き方サンプルAの検証 ⇒9001 皆仁次郎で実施
・フレックス制の働き方サンプルBの検証 ⇒ 9005 皆仁フレックスで実施
※ミナジンで用意しているテストアカウントの初期値
・9001 皆仁次郎（一般ユーザー・固定勤務制）
・9002 皆仁太郎（承認ユーザー・固定勤務制）
・9003 皆仁花子（人事ユーザー・固定勤務制）
・9004 皆仁シフト（一般ユーザー・シフト制）
・9005 皆仁フレックス（一般ユーザー・フレックス制コアタイム有）
2.検証用に実際の勤怠データの用意
「設定の流れと準備物」でもご紹介した下記データを使用していきます
・日別の勤怠データ
・現行の給与システムに連携している1ヶ月分の勤怠集計の結果
できる限り残業の計算方法や休日出勤の発生、休暇の申請などが発生している
2～5名程度社員の勤怠データを使用して検証しましょう
また過去の勤怠データでは検証できない項目があれば
（代休や休日出勤、その他イレギュラーな勤怠）
テスト用に日次勤怠データを作成し、検証しましょう
3.休暇や時間外申請の実施
サンプルデータで休暇や時間外申請が行われていた場合、
テストアカウントでMINAGINEにログインし、実際に申請と承認を行います
※勤怠データのようにデータ取込では対応していないため、画面上で実施します
例：休暇や時間外申請と承認作業のイメージ
・皆仁次郎アカウント/皆仁フレックスアカウントで休暇/時間外申請
または皆仁花子アカウントで代理申請
・皆仁花子アカウントで休暇/時間外申請承認
4.MINAGINEへのデータ取込
1で選定したアカウントに2のデータを取り込みます
※詳細は「タイムカードのアップロード」をご参照ください
例：アカウントの使い分け例
・固定勤務の働き方サンプルAの2021年12月分の勤怠⇒9001 皆仁次郎の2021年12月に取込
・フレックス制の働き方サンプルBの2021年12月分の勤怠⇒ 9005 皆仁の2021年12月に取込
5.タイムカードの承認⇒締め⇒データ出力
3で取り込んだデータを人事ユーザーのアカウントでタイムカードの承認⇒締め⇒データ出力まで行います
※タイムカード締めまで行わないと、勤怠データの出力をしてもデータが「0」で表示されます
例：タイムカードの承認、締め、データ出力作業のイメージ
・皆仁花子アカウントでタイムカードの締め、勤怠データの出力
6.実際の勤怠データとテスト検証で出力したデータの比較
2の実際の勤怠データと5で出力した結果を比較し、データに差異がないかを確認します
差異がなければ、給与計算担当者に最終チェック、承認をしてもらいます
7.（データに差異があった場合）差異の原因追及・確認
データに差異があった場合、差異が発生したデータ項目に対して下記確認し原因を追究し確認します
例：原因特定するための観点
・テスト検証に登録した時刻が実際の勤怠データ と違う時刻を取り込んでいないか
・休暇申請など行っているか、申請の設定が正しくなく計上されている休暇（欠勤）時間数に誤りがないか
・正しいデータ項目を使った式を作成できているか
・出力したい項目の定義通りに計算式を作成できているか
・（タイムカード計上画面に表示されている時間数では正しい場合）給与計算前に勤怠データ修正や加工を行っていないか
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