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全体(会社)の設定とは別に、部署単位で共通の働き方や就業ルールがある場合、

特定の所属グループ(部署)だけ設定を変えることで、設定変更した特定の部署に所属している社員にのみ

適応されように設定することが可能です。


<注意>

休暇や時間外、直行直帰や遅刻早退に関する設定は部署単位での設定変更は対応していません

(全体共通設定になります)


■目次

  1. ミナジン勤怠管理システムの設定の仕様
  2. タイムカード設定(部署)の開き方
  3. 自動反映させる勤務予定(出勤予定)の時刻を部署単位で設定する方法


■操作可能ユーザー:人事権限者


■作業ページ

タイムカードの設定(部署)[設定]タブ>就業管理>タイムカードの設定(部署)




1.ミナジン勤怠管理システムの設定の仕様

全体の設定と部署単位の設定内容の優先度と仕様は下記のとおりです。


①全体(会社)設定について

各メニューで会社全体にかかわる設定メニューで設定した場合、個人にまでその設定内容は反映されます。


※設定箇所の例:

タイムカードの設定(会社)、出勤予定作成の設定(会社)、出勤予定パターン(会社)



②部署単位の設定について

全体(会社)の設定とは別に、部署単位で共通の働き方や就業ルールがある場合、

特定の部署だけ設定を変えることで、設定変更した特定の部署に所属している社員にのみ

設定した内容が適応されます。



例:全社員は基本的に固定勤務制だが、一部フレックス制勤務やアルバイトの働き方をする社員がいる

※設定箇所の例:

 タイムカードの設定(部署)、出勤予定作成の設定(部署)、出勤予定パターン(部署




2.タイムカード設定(部署)の開き方

設定タブ>就業管理>タイムカードの設定(部署)を開きます。


②画面上部の[部署選択(変更する場合はこのリンクをクリック)]をクリックします。


<補足>

設定タブ>就業管理>タイムカードの設定(部署)を開いた直後はログインまたは操作している部署の情報に紐づいているため、設定対象ではない部署の設定画面になっている場合があります。




③設定を変更したい部署をクリックします。

例:商品管理部の設定を変更する場合

※選択した部署の設定画面になっていることを確認します


<補足>

部署を新規で作成した直後は部署設定はできないため、3~4時間程度空けてから操作をお願いいたします。仕様上、機能のパフォーマンス関連で編集可能になるまでの目安が上記時間となります。





3.自動反映させる勤務予定(出勤予定)の時刻を部署単位で設定する方法

[就業時間の設定]をクリックします。


②就業時間の詳細設定より変更し、[更新]をクリックします。


※画面下部に現在有効な設定を確認することが可能です



<補足>

・就業時間の設定以外にもタイムカードに関する部署単位の設定が可能です。必要に応じて設定してください。

・期間の設定は部署単位で変更できません。