振替出勤/振替休日の申請MINAGINEで平日の残業申請や休日出勤申請の出し方や申請の修正方法をご紹介します。 


■目次

  1. 時間外勤務の申請方法
  2. 時間外勤務の修正方法
  3. 未承認の時間外勤務の削除方法
  4. 未承認の時間外勤務申請の取り下げ方法


■操作可能ユーザー:勤怠を管理しているユーザー


■作業ページ

時間外・振出の申請([処理]タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請


■操作詳細

1.時間外勤務の申請方法

[処理]タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請 を開きます。




※初期値では「平日残業」「深夜残業」「休日出勤」の3つの申請の種類があります

 企業様毎に設定によって申請の数や名前が変更されている場合があるため、

 種別より該当の申請を選択してください



②必須項目と必要に応じて項目を入力し、「申請」をクリックします

種別:必要に応じて選択します

・勤務日:時間外勤務を行う日を選択します

・時間帯(休憩時間数):時間外勤務をする時間を入力します

休憩時間数はデフォルトで値が入っていない場合は太陽マーク・月マークとも【0】と入力ください。

・申請理由:必要に応じて入力してください


※平日残業の場合


※振替休日が発生しない休日勤務(休日残業)の場合

 「振替出勤の申請」のチェックが入っていないことを確認して申請します。


休憩時間数はデフォルトで数値が入っていない場合、実際に取得予定の休憩時間を入力してください。

値の入力は必須なため【0】の場合も入力ください。



※振替出勤・振替休日の申請

 こちらを参照してください


③申請時に画面下部のボックスをチェックすると、自分自身と承認者にメールを送ることができます。



2.時間外勤務の修正方法


承認されていない(=ステータスが [未承認] [修正依頼] )の申請は、修正することができます。


[処理]タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請 より

 [時間外勤務・振替出勤の申請] 画面にて、「申請済の申請を表示する」をクリックします



②ステータスが [未承認]・[修正依頼] の申請一覧が表示されるので、修正したい行を選択します


③内容を修正後、「再申請」をクリックします



3.未承認の時間外勤務の削除方法


承認されていない(=ステータスが [未承認] [修正依頼] )の申請は、削除することができます。

その他の削除方法は下記をご参照ください

 ・「修正依頼」の時間外勤務申請を修正したい

 ・時間外勤務申請を取り消したい(タイムカード承認までされていた場合)

 ・既に「承認」した申請の「削除」方法



[処理]タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請 より

 [時間外勤務・振替出勤の申請] 画面にて、「申請済の申請を表示する」をクリックします



②ステータスが [未承認]・[修正依頼] の申請一覧が表示されるので、「削除」をクリックします



4.未承認の時間外勤務申請の取り下げ方法


承認されていない(=ステータスが [未承認] [修正依頼] )の申請は、削除することができます。


[処理]タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請 より

 [時間外勤務・振替出勤の申請] 画面にて、「申請済の申請を表示する」をクリックします



②ステータスが [未承認]・[修正依頼] の申請一覧が表示されるので、取り下げしたい申請の行を選択します


③[申請取下]にチェックし、「再申請」をクリックします


参考URL

「修正依頼」の時間外勤務申請を修正したい

既に承認された時間外勤務申請を取り消したい

既に「承認」した申請の「削除」方法

修正依頼/申請取り下げした申請の「削除」方法

振替出勤/振替休日の申請