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本章「ワークフロー設定」では、 MINAGINEで申請を利用可能にするたの設定概要の説明です
勤怠(タイムカード)や休暇、時間外の申請を「承認」するための設定を行います
■承認者設定
MINAGINEでは、勤怠管理を「承認者」が承認することで勤怠が確定されます。
そのため、全ての社員に対して、承認者を定めておく必要があります。
所属グループ(部署マスタ)で、部署ごとに承認者(責任者)を設けることができます。
この部署の責任者が、その部署に所属している社員の承認者になります。
■各種申請の設定
①設定を行う申請の種類
MINAGINEでは、以下5種類の申請が利用可能です
②申請を進めるためのステップ
※1:「直行直帰・出張申請」または「遅刻早退申請」 の場合
「時間外申請」と「休暇申請」は常に有効(設定可能)な状態ですが、
「直行直帰・出張申請」と「遅刻早退申請」は、
「利用する」「利用しない」を選択することができます
※2:「種別」について
申請時に選ぶ種類のことです。
勤怠締め後に、種別ごとに、今月の申請回数や申請時間数の集計を行うことが可能です。
種別が多いと、社員にとっての選択肢が増え、運用のハードルが高くなります。
自社の就業規則や運用ルールに合わせ、必要な種別を設定しましょう。
③ワークフロー(承認プロセス)の設定
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲそれぞれにおいてワークフロー(承認プロセス)の設定ができます
Ⅰ タイムカード
・一般メンバーの承認は 承認者(部署の責任者)
Ⅱ 時間外申請と直行直帰・出張申請(共通)
・承認者(部署の責任者)の承認は自分自身か別の承認者(1つ上の部署の責任者)か
・ワークフロー(承認プロセス) を1段階または2段階にするか
※一般メンバーの承認はⅠのタイムカードの承認者と共通です
※時間外申請と直行直帰・出張申請それぞれに対してワークフローの設定は対応していません
Ⅲ 休暇申請と遅刻早退申請(共通)
・承認者(部署の責任者)の承認は自分自身か別の承認者(1つ上の部署の責任者)か
・ワークフロー(承認プロセス) を1段階または2段階にするか
※一般メンバーの承認はⅠのタイムカードの承認者と共通です
※休暇申請と遅刻早退申請それぞれに対してワークフローの設定は対応していません
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