本セクションではMINAGINEの部署の概念についてご説明します。
■目次
- MINAGINEの部署の概念
- 働き方が異なる社員が複数いる場合の設定
■ 編集可能ユーザー：人事権限者
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1.MINAGINEの部署の概念
MINAGINE運用上の「部署」は会社の組織図や部署とは異なり、
就業形態別や承認者別など、実態の勤怠管理別に分けられた所属するグループです。
（承認者と社員の関係性別に分けられたもの）
原則全員に共通する設定を全社ルールとして設定を行い、
全社ルールと異なる働き方をしている社員に対して、
独自のルールを反映させるために、「部署」を作成しています。
これにより実態に合わせた柔軟なルール作成や自動反映が可能となります。
▼グループ分けのポイント
１．社員は必ずどこかの部署に所属：
社員がMINAGINEを利用するには部署に所属していないといけません。
（役員など組織図上に所属部署がない場合でも、所属先を決める必要があります。）
２．承認ルートが所属登録の基準：
「MINAGINE用の組織図」は必ずしも会社の組織図通りに登録する必要はありません。
働き方の違い、運用ルールや承認の流れが管理しやすい組織図を整理して登録します。
３．就業ルールの違いで部署登録をわける：
同じ部署内に異なる働き方をするスタッフがいる場合、グループ分けをして独自ルールを設
定し管理することを推奨しています。
例：課ごとで就業形態が異なっている場合
例：同じ課の中で就業形態が異なる社員が勤務している場合
例：同じ課の中で承認者が異なる社員が勤務している場合
2.働き方が異なる社員が複数いる場合の設定
働き方が異なる社員が複数いる場合、
それぞれの働き方に合った設定を所属グループ（部署）単位で設定する必要があります
部署の構成は社員それぞれの働き方や組織編成・部署異動の頻度に合わせて
下記2パターンのいずれかで設定する必要があります
①各所属グループ（部署） で設定する場合
【〇】最小限の各所属グループ（部署）数にできる、勤怠承認者が管理する所属グループ（部署） が少なくできる
【△】組織編成で新しく所属グループ（部署）の増加や同じ所属グループ（部署）でも承認者 が増えた際、
全社ルールと異なる場合、部署の作成のほかに詳細設定が都度必要になる
②上位部署で働き方に合った設定を行う場合
【〇】社員増加、組織編成による部署編成や増加、承認者増加の際、部署の追加や社員の異動処理のみで完結できる
【△】部署の数が増える、複数の部署を管轄している承認者によっては複数の所属グループ（部署）の 確認が必要