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上長承認後の全員分のタイムカード(勤怠)を給与計算用データとして出力できるよう

勤怠データ出力レイアウトの設定を行っていきます。

■目次

1. 勤怠データ出力レイアウトの設定の概要
2. レイアウトの作成方法
3. レイアウトの項目作成方法

■編集可能ユーザー：人事権限者 

■作業ページ

・勤怠データ出力レイアウトの設定（設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力レイアウトの設定 ）

■動画コンテンツ

1.勤怠データ出力レイアウトの設定の概要

データの出力対象者に合わせて出力方法や計算方法が異なる場合は、

対象者や計算方法に合わせてレイアウトを別々で用意します。

※MINAGINEでは条件分岐ではなくレイアウトの種類で使い分けを行っています

例：一般、管理職、アルバイトで分類する場合

2.レイアウトの作成

①設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力レイアウトの設定を開きます

②「新規」をクリックします

③必須項目*を入力します

項目名	設定内容
レイアウトコード [必須]	任意の数字を入力します
レイアウト名[必須]	任意の名前を入力します
ファイル形式[必須]	「可変長」を選択します
ファイル名のプレフィックス	ファイルをダウンロードして保存する名前の初期値「yyyymm」の前に任意で名前を追加することが可能です。 例：「minagine_」と入力 ⇒ファイル名「minagine_202112」でダウンロード可能
雇用形態	選択は不要です。空白のままで問題ありません。 アルバイト（時給者）のみ/アルバイト（時給者） 以外等、雇用形態でデータの出力対象を限定させたいときに、使用されています。
管理職	選択は不要です。空白のままで問題ありません。 役職マスタで管理職として登録している場合、管理職のみ/管理職以外等、データの出力対象を限定させたいときに、使用されています。
1日の所定勤務時間数[必須]	「各社員のタイムカード計上データの値をそのまま利用する」を選択します

3.レイアウトの項目作成方法

①「出力項目」より「項目追加」をクリックします

②必須項目*と必要に応じて項目 を入力します

※計算式の作成例は画面下部のリンク先からご参照ください

項目	詳細
※例：平日の時間外および所定休日の労働時間（割増率125%）の項目を出す場合
データ項目[必須]	「使用できるデータ項目」より「Ctrl」キーを押下しながら選択します ※計算式の詳細は画面下部のリンクよりご参照ください
出力項目名[必須]	勤怠データ出力レイアウトの設定画面の「出力項目」欄に 表示される名前を入力します 入力例：時間外労働時間（125%）
列ヘッダー	出力項目名と同じ名前を入力します ※出力したファイルに表示されます 入力例：時間外労働時間（125%）
出力形式	該当するものを選択します ★社員名 ・社員名　　⇒　文字 ★日数やカウント、社員番号の場合 例： ・所定労働日数、休出日数　⇒　数値 ・出社した数（タグやラベルの数）　⇒　数値  ・社員番号　⇒　数値 ★時間数の場合 例：1時間30分の場合 60進数（1.30）で表記したい場合　 ⇒　時刻２ 分単位（90）で表記したい場合　　 ⇒　分 10進数（1.5）で表記したい場合　　⇒　時間数  その他（130 / 1:30など）で表記したい場合　⇒　時刻１、時刻３のいずれか ★その他 ・勤務時間数などの時間数を出力したい形式に合わせて選択します （給与ソフトなどに連携しているデータの表記をご確認いただき設定することを推奨いたします）
時刻丸め	「出力形式」で時刻１、時刻２、時刻３、分のいずれかを選択した場合に設定可能です
小数桁数 と 丸め	「出力形式」で数値、時間数のいずれかを選択した場合に設定可能です

③「登録」をクリックします

※就業形態別の項目作成の例は下記のとおりです

　残業の算出方法など参考にしてください

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