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固定勤務(日勤)向けの勤怠集計項目の計算式をご案内します

レイアウトの作成や項目の追加方法はこちらをご参照ください


■目次

  1. 残業の定義の設定
  2. 共通項目の設定内容
  3. 勤務時間数の計算方法


■編集可能ユーザー:人事権限者


■作業ページ

・計上の設定(設定>就業管理>タイムカードマスタ>タイムカードの設定>計上の設定

・勤怠データ出力レイアウトの設定(設定タブ>就業管理>勤怠データ出力マスタ>勤怠データ出力レイアウトの設定 



1.残業の定義の設定


管理監督者(管理職)のみ所属するグループ(部署)の作成を行っている場合に

下記設定を行ってください


設定>就業管理>タイムカードマスタ>タイムカードの設定>計上の設定を開きます


②下記項目を設定し、「更新」をクリックします

設定項目設定内容
振替出勤「平日として計上する」を設定します
休日出勤/振替休日「休日として計上する」を設定します
所定内残業の計上(日次)「計上しない」を設定します 
法定外残業の計上(日次)「計上しない」を設定します
法定外残業の計上(週次)
「計上しない」を設定します
法定外残業の計上(月次)
「計上しない」を設定します



2.共通項目の設定内容


設定タブ>就業管理>勤怠データ出力マスタ>勤怠データ出力レイアウトの設定にて

コード901のサンプル1では下記設定されています

割増にかかわる項目については、就業形態や給与ソフトに取り込みたい項目に合わせて

「3.勤務時間数の計算方法」をご参照いただきながら設定してください


設定項目設定内容計算式
年月
対象の勤怠集計の年月。YYYYMM形式(6桁)
[年月]
部署コード
社員マスタの主所属部署コード
[部署コード]
部署名
社員マスタの主所属部署名
[部署名]
社員コード
社員コード
[社員コード]
社員名
社員名
[社員名]
勤務日数

勤務した日数(平日・休日共に含む)勤務時間数が計算されている日数

[勤務日数]
所定日数

出勤予定が登録されている日に勤務した日数

所定勤務時間数が計算されている日数

[所定勤務日数]
遅早日数

遅刻早退の日数(遅刻、早退両方の合計)

遅早時間数が計算されている日数

[遅早日数]
欠勤日数

欠勤した日数

欠勤時間数が計算されている日数

※無給休暇の場合、欠勤日数に換算される

[欠勤日数]
有休日数

有給扱い(年次有給、特別有給両方)の休暇を取得した日数

※有休時間数が計算されている日数

※年次有給の取得日数のみをカウントしたい場合は勤怠データ出力項目の追加の追加が必要(設定方法

[有休日数]
振休日数

振替休暇を取得した日数

振休時間数が計算されている日数

[振休日数]
休出日数

休日出勤をした日数

タイムカード[計上]画面にて、下記項目が計算されている日数

・「所定休日勤務」の日中/深夜時間数

「所定休日勤務 法定外」の日中/深夜時間数

「法定休日勤務」の日中/深夜時間数

「休出残業」の日中/深夜時間数

※振替出勤分は含まれない

[休出日数 (休日時間数あり)]
有休残日数

有給休暇の残日数

当月の末日時点での残日数 

[有休残日数]
遅早時間数
遅刻早退の時間数の合計
[遅早時間数]
欠勤時間数

欠勤した時間数

※無給休暇の場合、欠勤時間が計算される

[欠勤時間数]
有休時間数

有給扱いの休暇を取得した時間数

※年次有給休暇+有給扱いの休暇の場合、有休時間数が計算される

[有休時間数]
振休時間数

振替休暇を取得した時間数

※振替休日の場合、振休時間数が計算される

[振休時間数]
振出時間数
振替出勤した勤務時間数の合計
[【振替対象】時間外勤務時間数]


3.勤務時間数の計算方法


例:(月)~(金)9時~17時30分までの7時間30分勤務、(土)所定休日、(日)法定休日としたとき

下記の通りになります


【内数として深夜残業時間を含めた残業時間を計算する場合】

※一般的にこちらの計算方法を採用されることが多いです



設定項目設定内容計算式
①所定内労働時間所定労働時間
[【総計】所定勤務時間数]
②深夜労働時間平日、休日共に深夜帯に勤務した時間の合計
[深夜勤務時間数]


※補足:区分

●平日    

【法外】→平日かつ1日8時間を超えた時間    

【所定】→平日かつ(タイムカード設定で設定した)所定時間内    

【所外】→平日かつ「(タイムカード設定で設定した)所定時間超~8時間以内」の時間内    

●所休    

【所休】→所定休日かつ8時間以内    

【所休】【法外】→所定休日かつ8時間を超えた時間    

●法休    

【法休】→法定休日


【深夜残業時間を外数として残業時間を計算する場合】



設定項目設定内容計算式
①所定内労働時間所定労働時間
[【総計】所定勤務時間数]
②深夜労働時間(平日)平日の深夜帯に残業した時間[【所外】深夜勤務時間数] + [【法外】深夜勤務時間数]
深夜労働時間(所定休日)
所定休日の深夜帯に残業した 時間
[【所休】深夜勤務時間数] + [【所休】【法外】深夜勤務時間数]
深夜労働時間(法定休日)
法定休日の深夜帯に残業した 時間
[【法休】深夜勤務時間数]


※補足:区分

●平日    

【法外】→平日かつ1日8時間を超えた時間    

【所定】→平日かつ(タイムカード設定で設定した)所定時間内    

【所外】→平日かつ「(タイムカード設定で設定した)所定時間超~8時間以内」の時間内    

●所休    

【所休】→所定休日かつ8時間以内    

【所休】【法外】→所定休日かつ8時間を超えた時間    

●法休    

【法休】→法定休日



★その他の就業形態別設定方法は下記ご参照ください 

計算式作成対象者リンク
固定勤務制設定方法
フレックス制設定方法
変形労働制設定方法
時給制設定方法
管理監督者設定方法


※就業形態(勤務パターン)の整理方法はこちらをご参照ください



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