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勤怠の出力データが正しいかどうか確認するために、実際のお客様の勤怠データを用いて検証します。

そのために元となる日次の勤怠データをMINAGINEに取り込みます。


■目次

  1. タイムカードのデータ準備
  2. タイムカードデータ のアップロード方法


■編集可能ユーザー:人事権限者 


■作業ページ

・タイムカード出力(処理タブ>就業管理>締め・計上>タイムカード出力

・タイムカード入力(処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード入力

・タイムカード承認(処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード承認 

・勤怠データ出力項目の追加(処理タブ>就業管理>タイムカード>アップロード 


1.タイムカードのデータ準備 


アップロード用のファイルをダウンロード後、ダウンロードしたファイルにテスト用の時刻を入力していきます。


1-1.アップロード用のファイルダウンロード


①下記画面のいずれかにアクセスします

(1)処理タブ>就業管理>締め・計上>タイムカード出力 

(2)処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード入力 

(3)処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード承認


※(1)の場合

②下記画面が表示されるため項目を選択して「出力」をクリックします

・対象期間:テストしたい期間を選択します

・部署:テストに使用したいアカウントが所属している部署を選択します

 ※ここではテストアカウントの皆仁次郎が所属している「テスト部」を選択します

・出力項目:「Excel(アップロード用)」を選択します

・予約出力:「出力を予約する」のチェックを外します

※(2)(3)の場合

「タイムカードの出力条件を表示する」をクリックし、上記と同様に選択して出力します


③任意の場所に②で出力したファイルを保存します


1-2.データの準備

④③で保存したファイルを開きます




⑤打刻欄、申請欄、承認欄に時刻を4桁で入力し、保存します

 例:勤務開始時刻が8時45分の場合(〇:0845、×:8:45



2.タイムカードデータのアップロード方法


処理タブ>就業管理>タイムカード>アップロード をクリックします



②「アップロードファイル」の「ファイルを選択」より

 「1.タイムカードのデータ準備」で準備したファイルを選択します

 ※アップロードファイルの形式は「xls」形式であることを確認してください

  xlsx形式でのアップロードは非対応です

※「打刻の反映」について

「1.タイムカードのデータ準備」で準備したファイルに予定欄、打刻欄、申請欄、承認欄すべてに

 時刻を入力している場合は「反映しない」を選択してください

「1.タイムカードのデータ準備」で準備したファイルに予定欄、打刻欄のみ時刻を入力し、

 打刻欄から申請欄や承認欄へのコピーされる挙動含めて検証したい場合は「反映する」を選択してください


③「アップロード」をクリックします


④正常に取り込めれた場合、下記画面が表示されるため、「更新」をクリックします

※「更新」ボタンをクリックしていない場合、データは取り込めません

 「更新」ボタンをクリックする前に別のページのリンク等をクリックすると

 取り込み作業を中断することができます


※下記メッセージが表示された場合、Excelファイルのファイル形式が「xls形式」なのかをご確認ください。 

  xlsx形式ではアップロードできません




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