入退社/休職/雇用変更に伴う対応
Q：休職になる社員が発生しました。どのように登録すればいいでしょうか？ A：こちら会社様の考え方によって対応方法が異なるため、事例をご案内いたします。 ①休暇種別「休業」「休職」等の種別を作成して代理申請 出勤予定は履歴として残し、休業、休職した日としてタイムカードに残したい場合に この方法...
日, 12月 15, 2024 で 10:10 午後
Q：育児休業取得中の者が、繰り上げて復帰しました。休暇申請を出しているのですが 休暇申請の機関の変更を方法を教えてください。 A： 休暇申請ですが、修正を行うためには 休暇申請期間のすべての勤怠がタイムカード承認、締めが解除されている必要がございます。 ①休暇申請期間すべてのタイムカード締め...
日, 11月 10, 2024 で 3:52 午後
Q：退職者のタイムカードが作成され表示されるのでどうしたらいいですか？ A：退職者様の退社登録は完了できていない場合は、退職者のタイムカードが作成されます。 退社登録が完了していたとしても、タイムカード対象社員の一覧画面で 「本日および前月の所属社員を含める」を選択している場合、前月退職の対...
日, 12月 15, 2024 で 11:14 午後
Q：退職者が出ましたので退職日を社員マスターで登録する予定です。勤怠データはどれくらい(何年)保存されるのでしょうか？ 退職者の登録そのものを削除した場合は、保存されている勤怠データも消去されるのでしょうか？ A： 社員マスタにつきましては、退職登録を行っていただければシステム解約までは 過去すべての期...
木, 11月 28, 2024 で 3:46 午後
Q：社員マスタの「退社日」「退社予定日」について違いは何でしょうか？ A： 「退社日」につきましては基本的にMINAGINE利用請求の際に使用しております。 詳細につきましては以下記事をご確認いただけますと幸いです。 ・MINAGINEの請求対象人数の算出方法について 「退社予定日」につき...
金, 7月 14, 2023 で 9:58 午前
Q： 退職予定だが有給日数が足りないので遅早扱いにしたいのですがどうしたらよいでしょうか？ 0.5日分残っている分を午後半休として 登録をし、午前中は遅刻で登録を行いたいのですが可能でしょうか？ 8：40-13：00まで遅刻 13：00-17：50まで午後半休 A： 以下にて対応が可...
木, 11月 28, 2024 で 8:47 午前
Q：退職した社員の勤怠アラートが出るのはどうしてですか？ A：社員マスタの「所属終了日」が未入力の為タイムカードのアラートが出ております。 入力のうえ「更新」してください。
月, 12月 30, 2024 で 7:13 午後
Q：月の途中(締め日を跨がない)で就業形態を固定からフレックスに変更したいのですが 注意するべき点はありますでしょうか？ A：『月の途中で固定勤務からフレックス勤務に変更したい』 ということですが、運用対応は可能ですがお勧めいたしません。月途中にフレックスに変更する場合 残業時間・遅早...
火, 12月 3, 2024 で 7:37 午前
Q：社員が役員となったため本人の勤怠管理はしないが承認者としては残したいですが、可能でしょうか？ A： 対応可能です。変更タイミングは勤怠締め、勤怠データ出力後を推奨します。 勤怠管理しない設定にすると、今までのタイムカードもすべて非表示となります。 必要な操作は主に下記です。 ①雇用形態を...
月, 1月 13, 2025 で 4:41 午後
Q：派遣社員やアルバイトから正社員へ変更したいのですがどういった作業が必要になりますか？ A：派遣社員から正社員への変更ですが、就業形態が異なる場合、下記のような変更が必要です。 ＜補足＞ 雇用形態、就業形態の変更については履歴を持たず即時反映されるため 、基本的には前月の勤怠データ...
日, 12月 15, 2024 で 10:49 午後