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「タイムカード」「時間外申請」「休暇申請」といった各種申請を承認するためのフローに関する概要です。

■目次

1. 承認者の基本的な考え方、登録におけるポイント
2. ワークフローの種類

1.承認者の基本的な考え方、登録におけるポイント

所属グループ（=部署マスタ）ごとに責任者を設けることができます。

この部署の責任者が、その部署に所属している社員の承認者になります。

MINAGINE就業管理には「タイムカード」「時間外申請」「休暇申請」という3種類の承認権限があり、

「部署の責任者」「部署の代理承認者」「個人の承認者」で承認できる権限が異なります。

※「個人の承認者」が設定されている方は、「部署の責任者」「部署の代理承認者」が承認できなくなります。

★POINT

1.社員が所属する部署（グループ分けした部署も含め全て）に責任者を設定する必要があります。

　責任者（承認者）がいない部署に所属している社員は、勤怠管理ができません。

2.責任者（承認者）は、全ての部署の責任者になれます（自身が所属していない部署でも可）。

3.上位部署の責任者は、下位部署の勤怠を閲覧できます。（承認はできません。）

　下図の場合、営業本部長は、各支店の社員の勤怠を確認できますが、承認できるのは、支店長のみです。

4.責任者は、その部署の全期間で所属していた社員を承認する役割を担います。

2.ワークフローの種類

MINAGINEでは、申請（承認）フローは下記のとおりです。

■勤怠管理（タイムカード）

　・承認なし

　・上長（部署の責任者）or任意の承認者1名が承認

■時間外勤務（平日残業・深夜残業・休日出勤）申請または休暇申請

　・上長（部署の責任者）or任意の承認者 1名が承認（一次承認のみで完結）

　・上長（部署の責任者） と特定の1名が承認（二次承認が必要）

まずは一次承認のみなどシンプルな申請フローの運用から始めることを推奨します

＜一般社員の承認フローの場合＞

	一次承認のみで完結	二次承認が必要 ※時間外、休暇申請のみ	個人ごとに承認者を設定
フロー イメージ
メリット	承認経路、設定が一番シンプル	フローを二段階に承認者が増えることで申請の承認・管理が行える	柔軟に設定可能、少ない部署、人数が少ない場合設定がシンプル
デメリット	特になし	全員に適用され、一次承認者は部署の責任者、最終承認は特定の1名に限定されるため、最終承認者の作業負荷が高くなる ※部署によって一次承認のみまたは二次承認の設定は非対応	部署や異動が多い場合、メンテナンスが増える可能性がある

＜承認者（責任者）の承認フローの場合＞

	自身で承認で完結	責任者の承認が必要	個人ごとに承認者を設定
フロー イメージ
メリット	承認経路、設定が一番シンプル	複数の部署の責任者の承認者が同一人物の場合、設定をシンプルにしやすい	柔軟に設定可能、少ない部署、人数が少ない場合設定がシンプル
デメリット	特になし	部署の責任者ごとに承認者が異なる/部署自体が少ない場合、新たに一つ上の部署を作成して設定すると複雑化しやすい	部署や異動が多い場合、メンテナンスが増える可能性がある

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