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このページでは
「実働の時間を計算するシフト制」向け (※社員マスタの就業形態が「シフト制2」に設定している方) に
おすすめの設定をご案内しています
就業形態によって出勤(勤務)予定の確定方法や反映方法、
出勤(勤務)予定に基づいた「時間外」「遅刻早退」「休暇」「休日出勤」などの判断が異なります。
※他の就業形態についてはこちらの「勤務パターンの整理」をご参照ください
■目次 ※検索のショートカットキー(「Ctrl」+「F」)を押下して必要に応じてページ内移動してください
- 打刻ルールの設定パターン
- 打刻ルールの設定
■編集可能ユーザー:人事権限者
■作業ページ
・タイムカード設定(設定>就業管理>タイムカードマスタ>タイムカードの設定>登録の設定)
■動画コンテンツ
1.打刻ルールの設定パターン
★使用する打刻手段の種類
★使用する打刻手段の種類
※オプション料金必要:PCログオンログオフ設定、ピットタッチ
別途設定必要:slack(設定方法はこちら)
2.打刻ルールの設定
Ⅰ「時給制シフト」が過半数以上の場合
→会社全体の共通設定を行っていきます。
①設定>就業管理>タイムカードマスタ>タイムカードの設定>登録の設定を開きます
Ⅱ一部の社員が「時給制シフト」 の場合
→上記従業員が所属している部署の設定を行っていきます。
1.就業ルールの登録設定
→会社全体の共通設定と異なる部分のみ変更し設定します
(プルダウン部分が空白になっていますが、変更の必要がない場合は設定値の選択は不要です)
①[設定]タブ>就業管理>タイムカードの設定(部署)を開きます
②画面上部の「部署選択(変更する場合はこのリンクをクリック) 」をクリックします
[設定]タブ>就業管理>タイムカードの設定(部署)を開いた直後は
ログインまたは操作している部署の情報に紐づいているため、
設定対象ではない部署の設定画面になっている場合があります
※下記ポップアップ画面が表示されますが、「OK」をクリックしてください
③設定を変更したい部署をクリックします
例:商品管理部の設定を変更する場合
※選択した部署の設定画面になっていることを確認します
※注意※
部署を新規で作成した直後は部署設定はできないため、
3~4時間程度空けてから操作をお願いいたします
仕様上、機能のパフォーマンス関連で編集可能になるまでの目安が上記時間となります
※オプションない場合
項 | 設定項目 | 設定内容 |
① | 登録方式 | 「タイムカード+WEB打刻方式」を選択します ・タイムカード:タイムカード入力画面で直接入力 ・WEB打刻:MINAGINEのTOP画面に表示される打刻ボタン |
② | Web代理打刻 | 「利用する」「利用しない」をいずれか選択します ※承認者が社員の出退勤を代理で打刻する機能です |
③ | ピットタッチ打刻 | 「利用する」を選択します ※ピットタッチを利用しない場合でもMINAGINEのTOP画面より打刻履歴を表示させるため |
④ | ログオンログオフ打刻 | 「利用しない」を選択します |
⑤ | スマートフォンアプリ打刻 | 「利用する」を選択します ※スマホにアプリをダウンロード、ログインで打刻可能です |
⑥ | 客観的記録 | 「利用しない」を選択します |
項 | 設定項目 | 設定内容 |
① | 申請コピー | 「入力済みでも反映する」を選択します |
② | 早出時刻の設定(平日・申請欄) | 「反映しない」を選択します ⇒申請が反映されないため、打刻通りの時刻が反映されます |
③ | 早出時刻の設定(平日・承認欄) | 「反映しない」を選択します ⇒申請が反映されないため、打刻通りの時刻が反映されます |
④ | 残業時刻の設定(平日・申請欄) | 「反映しない」を選択します ⇒申請が反映されないため、打刻通りの時刻が反映されます |
⑤ | 残業時刻の設定(平日・承認欄) | 「反映しない」を選択します ⇒申請が反映されないため、打刻通りの時刻が反映されます |
⑥ | 休日の設定(申請欄) | 「反映しない」を選択します ⇒申請が反映されないため、打刻通りの時刻が反映されます |
⑦ | 休日の設定(承認欄) | 「反映しない」を選択します ⇒申請が反映されないため、打刻通りの時刻が反映されます |
⑧ | 強制コピー(通常勤務時の休憩時間) | 「反映する」を選択します タイムカードの設定(会社)>就業時間の設定>就業時間の詳細設定で設定した休憩時間数が反映されます |
⑨ | 強制コピー(半休・時間休時の休憩時間) | 「0時間にする」を選択します 半休・時間休を取得時は休憩時間が反映されないようになります |
⑩ | 休憩時間未入力時の反映(平日) | 「所定の休憩時間数」を選択します タイムカードの設定(会社)>就業時間の設定>就業時間の詳細設定で設定した休憩時間数が反映されます |
⑪ | 休憩時間未入力時の反映(休日) | 「勤務時間数に応じて、以下の休憩」を選択します 勤務開始時間~終了時間までの勤務時間数に応じて休憩時間数が反映されます |
⑫ | 打刻差異アラート(打刻がない場合) | 「アラートしない」を選択します |
⑬ | 打刻差異アラート(打刻差異があるとき) | 「アラートしない」を選択します |
⑭ | 勤怠時刻未入力アラート | 「アラートする」を選択します |
⑮ | 部分休日休憩時間アラート | 「アラートしない」を選択します |
⑯ | 時間外申請アラート | 「アラートしない」を選択します |
※アラートの詳細設定はこちらをご参照ください。