MINAGINE就業管理システムでは、
従業員の方が所属しているグループ(部門/部署など)を「部署マスタ」と表記しています。
各グループの「勤務パターンの整理」と「勤怠承認ルートの整理」が完了しましたら、
「部署マスタ」にてグループを作成していきましょう。
■目次
※3の設定は必ず実施してください
（権限が有効になっていない部署に所属の社員がいた場合、操作できないため）
■編集可能ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・部署マスタ（[設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタ）
・部署の権限（[設定]タブ>会社管理>部署>部署の権限）
■動画コンテンツ
■操作詳細
1.新規でグループを作成する（手動）
① [設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタ を開きます。
② [部署マスタ] 画面より、「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」ボタンを順に押します
※変更する場合は、必ずステータスを「改変中」にする必要があります
③ 画面下部の「新規」ボタンを押すと、更にその下に[部署マスタの入力]画面が表示されます。
④ [部署コード]・[略称]を入力し、「登録」ボタンを押します。
部署コードは上から順に表示させたい順番から昇順で割り当ててください
例：営業部⇒システム部⇒管理部の順に並べたい場合
100 営業部
200 システム部
300 管理部
※[上位部署]は変更しないでください ※ドラッグ&ドロップで構成を変更します
[ 部署の責任者(承認者)]は社員情報を登録後、設定します
※表示番号は空白でお願いします
直接ドラッグ＆ドロップして、対象のグループ（部署）を移動させます。
⑤ 移動したい部署を選択し、上位部署とする部署の上に右矢印マーク（→）が出る位置までドラッグして、離します。
⑥「ドラッグ&ドロップしたデータを反映する」ボタンを押します。
※「ドラッグ&ドロップしたデータを反映する」ボタンを押す前にグループ（部署） の詳細ページを開くと
移動が初期化します
⑦ 部署マスタ画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。
下記メッセージが表示されれば作成完了です。
2.新規でグループを作成する（一括アップロード）
Excelファイルでの一括作成も可能です。
① [設定]タブ>会社管理>部署>部署マスタ を開きます。
② [部署マスタ] 画面より、「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」ボタンを順に押します。
※変更する場合は、必ずステータスを「改変中」にする必要があります
③ 部署マスタ画面の「ダウンロード」を押しアップロード用ファイルを取得します。
④ ダウンロードしたExcelファイルを編集します。
新規作成したい部署の行を追加し、ファイルを保存します。
ファイルのA列「上位部署コード」⇒作成する部署の一つ上にくる部署のコードを記載
ファイルのB列「部署コード」 ⇒作成する部署のコードを記載
ファイルのD列「略称」 ⇒作成する部署の名前を記載
※一行目は必ずB列 「会社コード」、D列 「会社名」としてください
⑤ 編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」からアップロードします。
※xls形式ではないとアップロードできません
アップロード後、取込結果が表示されます。エラーがなければ「更新」をクリックします。
※必ず「更新」をクリックしてください。「更新」をクリックする前にページ移動、閉じると部署は作成されません
※「改変中止」をクリックすると中断して元に戻すことができます
更新後、下記メッセージが表示されます。
※まだ新規で作成した部署は確定していません
⑥ 部署マスタ画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。
下記メッセージが表示されれば作成完了です。
3.部署の権限を設定する
部署ごとに「会社管理」「社員管理」「就業管理」（オプション「給与明細」）へのアクセス権限有無を
ここで設定します。権限を「有効」にすると、その部署の人は該当項目へアクセスできるようになります。
「有効」にした場合のみ、その項目が画面に表示されます。
※原則作成した部署はすべて有効にしてください
■動画コンテンツ
① [設定]タブ>会社管理>部署>部署の権限を開きます。
② [部署の権限] 画面より、作成したすべての部署の[会社管理][社員管理][就業管理]
(WEB明細をご利用の場合は[給与明細]も）をすべて「有効」にします。
※WEB明細を利用しない場合
[会社管理][社員管理][就業管理]欄のプルダウンで「有効」を選択するとすべての部署が有効になります
※WEB明細を利用する場合
[会社管理][社員管理][就業管理][給与明細]欄のプルダウンで「有効」を選択するとすべての部署が有効になります
「更新」ボタンをクリックします。
下記メッセージが表示されれば更新完了です。
