フレックス制向けの勤怠集計項目の計算式をご案内します
レイアウトの作成や項目の追加方法はこちらをご参照ください
■目次
- 残業の定義の設定
- 共通項目の設定内容
- 勤務時間数の計算方法
所定労働日（営業日数）×所定労働時間で計算する場合
法定総枠に基づいて計算する場合
■編集可能ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・計上の設定（設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定＞計上の設定）
・勤怠データ出力レイアウトの設定（設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力レイアウトの設定 ）
1.残業の定義の設定
①設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定＞計上の設定を開きます
②下記項目を設定し、「更新」をクリックします
| 項 | 設定項目 | 設定内容 |
 | ||
| ① | 振替出勤 | 「平日として計上する」を設定します |
| ② | 休日出勤/振替休日 | 「休日として計上する」を設定します |
| ③ | 所定内残業の計上（日次） | 「計上しない」を設定します |
| ④ | 法定外残業の計上（日次） | 「計上する」を設定します |
| ⑤ | 法定外残業の計上（週次） | 「計上しない」を設定します |
| 法定外残業の計上（月次） | 「計上しない」を設定します | |
2.共通項目の設定内容
設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力レイアウトの設定にて
コード901のサンプル1では下記設定されています
割増にかかわる項目については、就業形態や給与ソフトに取り込みたい項目に合わせて
「3.勤務時間数の計算方法」をご参照いただきながら設定してください
| 設定項目 | 設定内容 | 計算式 |
| 年月 | 対象の勤怠集計の年月。YYYYMM形式(6桁) | [年月] |
| 部署コード | 社員マスタの主所属部署コード | [部署コード] |
| 部署名 | 社員マスタの主所属部署名 | [部署名] |
| 社員コード | 社員コード | [社員コード] |
| 社員名 | 社員名 | [社員名] |
| 勤務日数 | 勤務した日数（平日・休日共に含む）勤務時間数が計算されている日数 | [勤務日数] |
| 所定日数 | 出勤予定が登録されている日に勤務した日数 所定勤務時間数が計算されている日数 | [所定勤務日数] |
| 遅早日数 | 遅刻早退の日数（遅刻、早退両方の合計） 遅早時間数が計算されている日数 | [遅早日数] |
| 欠勤日数 | 欠勤した日数 欠勤時間数が計算されている日数 ※無給休暇の場合、欠勤日数に換算される | [欠勤日数] |
| 有休日数 | 有給扱い（年次有給、特別有給両方）の休暇を取得した日数 ※有休時間数が計算されている日数 ※年次有給の取得日数のみをカウントしたい場合は勤怠データ出力項目の追加の追加が必要（設定方法） | [有休日数] |
| 振休日数 | 振替休暇を取得した日数 振休時間数が計算されている日数 | [振休日数] |
| 休出日数 | 休日出勤をした日数 タイムカード[計上]画面にて、下記項目が計算されている日数 ・「所定休日勤務」の日中/深夜時間数 ・「所定休日勤務 法定外」の日中/深夜時間数 ・「法定休日勤務」の日中/深夜時間数 ・「休出残業」の日中/深夜時間数 ※振替出勤分は含まれない | [休出日数 (休日時間数あり）] |
| 有休残日数 | 有給休暇の残日数 ※当月の末日時点での残日数 | [有休残日数] |
| 遅早時間数 | 遅刻早退の時間数の合計 | [遅早時間数] |
| 欠勤時間数 | 欠勤した時間数 ※無給休暇の場合、欠勤時間が計算される | [欠勤時間数] |
| 有休時間数 | 有給扱いの休暇を取得した時間数 ※年次有給休暇＋有給扱いの休暇の場合、有休時間数が計算される | [有休時間数] |
| 振休時間数 | 振替休暇を取得した時間数 ※振替休日の場合、振休時間数が計算される | [振休時間数] |
| 振出時間数 | 振替出勤した勤務時間数の合計 | [【振替対象】時間外勤務時間数] |
3.勤務時間数の計算方法
例：(土)所定休日、(日)法定休日としたとき、下記の通りになります
【所定労働日（営業日数）×所定労働時間で計算する場合】
| 設定項目 | 設定内容 | 計算式 |
| ②月間総枠の過剰分 | 過剰分の算出 ※実働時間＋有休時間-法定休日時間-所定時間（有休時間は年次有給と特別有給両方含む） | [【総計】勤務時間数] + [有休時間数] - ( [【法休】日中勤務時間数] + [【法休】深夜勤務時間数]) - [【総計】所定勤務時間数] + [マイナス回避用項目] |
| ③深夜労働時間 | 平日、休日共に深夜帯に勤務した時間の合計 | [深夜勤務時間数] |
| ⑥法定休日労働時間 | 法定休日（深夜労働時間含む）労働時間 | [【法休】日中勤務時間数] + [【法休】深夜勤務時間数] |
| 控除計算用項目 | 控除計算用項目 （②の数式の＋とーを入れ替えver） | [【総計】所定勤務時間数] + [【法休】日中勤務時間数] + [【法休】深夜勤務時間数] - [【総計】勤務時間数] - [有休時間数]+ [マイナス回避用項目] |
※ [マイナス回避用項目] ：引き算をした際にマイナス値を出さないよう制御するための項目
※補足：区分
●平日
【法外】→平日かつ1日8時間を超えた時間
【所定】→平日かつ（タイムカード設定で設定した）所定時間内
【所外】→平日かつ「（タイムカード設定で設定した）所定時間超～8時間以内」の時間内
●所休
【所休】→所定休日かつ8時間以内
【所休】【法外】→所定休日かつ8時間を超えた時間
●法休
【法休】→法定休日
★その他の就業形態別設定方法は下記ご参照ください
| 計算式作成対象者 | リンク |
| 固定勤務制 | 設定方法 |
| フレックス制 | 設定方法 |
| 変形労働制 | 設定方法 |
| 時給制 | 設定方法 |
| 管理監督者 | 設定方法 |
※就業形態（勤務パターン）の整理方法はこちらをご参照ください