Q：タイムカードの時間外時間数が合わない
A：以下のような理由が考えられます。
- 出勤予定の登録、所定時間の登録がおかしい
⇒出勤予定を直し、再度計算する - 所定の休憩より短い休憩時間で勤務している
⇒遅刻や早退はなく、休憩時間が短い場合、
「休憩しなかった時間」は時間外勤務にあたるため、タイムカードは正しい表記です。
⇒ただ、遅刻や早退があり、なおかつ休憩時間が短い場合は、
「休憩しなかった時間」を遅刻・早退時間と相殺することも可能ですので、下記をご対応ください。
遅早申請で「取得しなかった休憩」にチェックを入れる
■操作詳細
1.出勤予定を直し、再度計算する
① システム利用権限で人事権限のある方がログインし、
[処理]タブ>就業管理>タイムカード>出勤予定の作成 を開いてください。
② [出勤予定の作成] 画面より対象者をクリックしてください。
③ 該当日の出勤予定を修正し、自動更新のチェックを外して、
画面下部の「更新」ボタンを押してください。
2.遅早申請で「取得しなかった休憩」にチェックを入れる
① 遅刻・早退の申請時に、出社時刻欄にある
「遅刻・早退により休憩を取得しなかった」にチェックを入れ、
「取得できなかった休憩時間数」を入力し、申請してください。
【コラム】
すでに申請が承認されている場合は、承認者の方へ連絡し、
承認ステータスを「未承認」「修正依頼」「否認（申請を削除）」していただく必要がございます。
「未承認」「修正依頼」の場合は、申請内容を修正して再度申請、
「否認」の場合は、遅刻・早退申請を新規作成して、申請してください。
■関連FAQ