【変形労働制・シフト制】就業/打刻ルールの設定① : サポートセンター

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「変形労働制」（※社員マスタの就業形態が「変形労働制」に設定している方）または

「予定を管理するシフト制」向け（※社員マスタの就業形態が「固定勤務制」に設定している方）

「実働の時間を計算するシフト制」向け（※社員マスタの就業形態が「シフト制2」に設定している方）に

おすすめの設定をご案内しています

就業形態によって出勤（勤務）予定の確定方法や反映方法、

出勤（勤務）予定に基づいた「時間外」「遅刻早退」「休暇」「休日出勤」などの判断が異なります。

※他の就業形態についてはこちらの「勤務パターンの整理」をご参照ください

■目次　※検索のショートカットキー（「Ctrl」+「F」）を押下して必要に応じてページ内移動してください

Ⅰ「変形労働制」または「シフト制」をメイン設定にする場合

締め日、起算日設定、就業ルールの登録
法定休日のルール設定
勤務パターンの作成（画面作成の設定）

Ⅱ一部の社員が「変形労働制」または「シフト制」の場合

就業ルールの登録設定録
法定休日のルール設定
勤務パターンの作成（画面作成の設定）

■編集可能ユーザー：人事権限者

■作業ページ

・タイムカード設定（設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定＞就業時間の設定/計上の設定）

・出勤予定作成の設定（設定タブ＞就業管理＞出勤予定マスタ＞出勤予定作成の設定（会社））

・会社カレンダー（処理タブ＞就業管理＞マスタ情報＞会社カレンダー）

Ⅰ「変形労働制」または「シフト制」をメインの設定にする場合

→会社全体の共通設定を行っていきます。

1.締め日 / 起算日設定、就業ルールの登録

■動画コンテンツ

①設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定＞就業時間の設定を開きます

②下記項目を設定し、「更新」をクリックします

項	設定項目	設定内容

1	月の開始日	月の起算日（締め日の翌日）を設定します例）月末締めの場合、月の開始日は1日です
2	週の開始日	週の起算日を設定します週40時間超法定外勤務の計算や法定休日を定めていない場合（所定休日の最終日とした場合）の起算日にもなります ※就業規則等で特段定めが無い場合には、通常日曜日が起算日とされます
3	月度の単位	●月度の定義をします例）月の開始日が21日の場合、 4月21日〜20日を4月度とするか、5月度とするか　の設定です・4月度とする ⇒「開始日を含む月を当月度とする」を選択・5月度とする ⇒「開始日を含む月の翌月を当月度とする」を選択

4	就業形態	変更不要です ※社員マスタで必ず就業形態の登録が必要であり、登録された就業形態の情報が優先されるため
5	日の所定勤務時間数	変更不要です ※作成した出勤予定（勤務予定）の内容を基準とするため
6	週の所定勤務時間数	変更不要です ※作成した出勤予定（勤務予定）の内容を基準とするため
---	36協定レポート	※注意※ 変形労働制で設定している従業員は36協定レポートの表示に対応しておりません。
7	勤務時間数別の休憩時間数	就業規則に併せて労働時間に対する休憩時間数を入力します勤務開始時間～終了時間までの勤務時間数に応じて休憩時間数が反映されます ※労働基準法では下記で定めてられています 6時間を超え、8時間以下の場合は最低45分、8時間を超える場合は最低1時間の休憩を与えなければならない例）下記設定の場合、勤務開始～勤務終了の時間数が 6時間1分以上8時間⇒45分 8時間1分以上⇒1時間
「勤務時間数別の休憩時間数」について・休日（および平日）に勤務した場合に、自動で反映させたい休憩時間数の設定です ※休日出勤時の休憩は「0時間」か「勤務時間数に応じて休憩時間を付与」するどちらかの設定になっています ※平日も勤務時間数に合わせて休憩時間を反映させたい場合（タイムカード設定＞登録の設定＞休憩の設定で「勤務時間数に応じて、以下の休憩」にする場合）は影響する設定です ※上記設定した場合の休憩時間反映のイメージ ※参照：タイムカード設定＞登録の設定＞休憩の設定画面
8	有効となる打刻時間帯	打刻をした際の、日付が切り替わる境目の時刻です・夜勤や日をまたぐ業務がない場合　⇒初期値のままを推奨します・夜勤や日をまたぐ業務がある場合　⇒勤務終了している時刻を目安に設定することを推奨します例）勤務終了予定が朝9時で9時30分前後に勤務終了することが多い場合　→「3400」に設定すると、朝10時までの打刻を終了時刻として　　問題なく認識されます
9	深夜勤務時間帯	原則初期値のままで問題ありません初期値「22時～5時」ではない場合、変更します ※労働基準法では「22時～5時」と定めてられています
10	夜勤	※夜勤が発生する働き方の場合・1暦日で管理する場合→夜勤と「みなす」設定に変更・2暦日で管理する場合→夜勤と「みなさない」設定のまま仮）勤務時間は21:00～9:00で、休憩時間2時間の10時間労働の場合出勤日数を1日になりますが、日付をまたいでいるため暦日は2となります。・出勤日数を1日としたい場合→1暦日で管理・出勤日数を2日としたい場合→2暦日で管理
11	就業時間の詳細設定	変更不要です ※作成した出勤予定（勤務予定）の内容を反映させるため

③「更新」をクリックします

2.法定休日のルール設定

■動画コンテンツ

①設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定＞計上の設定を開きます

②下記項目を設定し、「更新」をクリックします

項	設定項目	設定内容

①	計上方式	所定外/法定外/所定休日/法定休日を区分して計上したい場合は上記設定にします

②	法定休日	【変形労働制の場合】「指定した曜日とする」を推奨しています【シフト制の場合】「指定した曜日とする」または「定めないが、指定した曜日を優先する」どちらか適した方法を選択してください〇「指定した曜日とする」について出勤予定アップロード時に「法定休日」と登録した日に勤務した場合、法定休日出勤として計上されます。　〇「定めないが、指定した曜日を優先する」について出勤予定アップロード時に「所定休日」「法定休日」として登録された日が１週間全て勤務発生していた時に法定休日出勤として計上されます。（例１）日曜を法定休日、水曜を所定休日に設定 ※週の起算曜日：日曜日全て休日勤務が発生した場合 →法定休日として登録された日曜日が法定休日として計上される（例２）日曜と水曜を所定休日に設定 ※週の起算曜日：日曜日全ての休日に休日出勤が発生した場合 →法定休日が定義されていないので起算曜日から数えて最後の休日出勤（水曜）が法定休日として計上される。

③「更新」をクリックします

3.勤務パターンの作成（画面作成）

就業時間をタイムカード画面の予定欄に自動反映させない設定を行います

① 設定タブ＞就業管理＞出勤予定マスタ＞出勤予定作成の設定（会社）を開きます

②作成方法を「画面作成」のままであることを確認します

※「自動作成」になっていた場合、「画面作成」に変更し「更新」をクリックします

※備考※

作成方法が「自動作成」の場合、手動でアップロードした出勤予定（勤務予定）が、

タイムカードの設定（会社）＞就業時間の設定＞就業時間詳細設定の内容で上書きされるため注意してください。

Ⅱ一部の社員が「変形労働制」または「シフト制」 の場合

→上記従業員が所属している部署の設定を行っていきます。

1.就業ルールの登録設定

→会社全体の共通設定と異なる部分のみ変更し設定します

　（プルダウン部分が空白になっていますが、変更の必要がない場合は設定値の選択は不要です）

①[設定]タブ>就業管理>タイムカードの設定（部署）を開きます

②画面上部の「部署選択（変更する場合はこのリンクをクリック）」をクリックします

　[設定]タブ>就業管理>タイムカードの設定（部署）を開いた直後は

　ログインまたは操作している部署の情報に紐づいているため、

　設定対象ではない部署の設定画面になっている場合があります

※下記ポップアップ画面が表示されますが、「OK」をクリックしてください

③設定を変更したい部署をクリックします

例：商品管理部の設定を変更する場合

※選択した部署の設定画面になっていることを確認します

※注意※

部署を新規で作成した直後は部署設定はできないため、

3～4時間程度空けてから操作をお願いいたします

仕様上、機能のパフォーマンス関連で編集可能になるまでの目安が上記時間となります

④「就業時間の設定」をクリックします

⑤下記項目を設定し、「更新」をクリックします

項	設定項目	設定内容

1	就業形態	空白のままで設定不要です
2	日の所定勤務時間数	空白のままで設定不要です
3	週の所定勤務時間数	空白のままで設定不要です
4	勤務時間数別の休憩時間数	空白のままで設定不要ですが、会社全体の共通設定と異なる場合は変更してください
5	有効となる打刻時間帯	空白のままで設定不要ですが、会社全体の共通設定と異なる場合は変更してください打刻をした際の、日付が切り替わる境目の時刻です・夜勤や日をまたぐ業務がない場合　⇒初期値のままを推奨します・夜勤や日をまたぐ業務がある場合　⇒勤務終了している時刻を目安に設定することを推奨します例）勤務終了予定が朝9時で9時30分前後に勤務終了することが多い場合、「3400」に設定すると、朝10時までの打刻を終了時刻として問題なく認識されます
6	深夜勤務時間帯	空白のままで設定不要です
7	夜勤	※夜勤が発生する働き方の場合・1暦日で管理する場合→夜勤と「みなす」設定に変更・2暦日で管理する場合→夜勤と「みなさない」設定のまま仮）勤務時間は21:00～9:00で、休憩時間2時間の10時間労働の場合出勤日数を1日になりますが、日付をまたいでいるため暦日は2となります。・出勤日数を1日としたい場合→1暦日で管理・出勤日数を2日としたい場合→2暦日で管理
8	就業時間の詳細設定	設定不要です ※作成した出勤予定（勤務予定）の内容を反映させるため

⑥「更新」をクリックします

2.法定休日のルール設定

■動画コンテンツ

①[設定]タブ>就業管理>タイムカードの設定（部署）の計上の設定を開きます

②下記項目を設定し、「更新」をクリックします

項	設定項目	設定内容

1	計上方式	所定外/法定外/所定休日/法定休日を区分して計上したい場合は上記設定にします

2	法定休日	【変形労働制の場合】「指定した曜日とする」を推奨しています【シフト制の場合】「指定した曜日とする」または「定めないが、指定した曜日を優先する」どちらか適した方法を選択してください〇「指定した曜日とする」について出勤予定アップロード時に「法定休日」と登録した日に勤務した場合、法定休日出勤として計上されます。　〇「定めないが、指定した曜日を優先する」について出勤予定アップロード時に「所定休日」「法定休日」として登録された日が１週間全て勤務発生していた時に法定休日出勤として計上されます。（例１）日曜を法定休日、水曜を所定休日に設定 ※週の起算曜日：日曜日全て休日勤務が発生した場合 →法定休日として登録された日曜日が法定休日として計上される（例２）日曜と水曜を所定休日に設定 ※週の起算曜日：日曜日全ての休日に休日出勤が発生した場合 →法定休日が定義されていないので起算曜日から数えて最後の休日出勤（水曜）が法定休日として計上される。